Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
3236456123
•
ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
3236456123
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Έχει ως κύρια καθήκοντα την υποστήριξη των διαδικασιών φύλαξης, καθαριότητας, συντήρησης κτιρίων, διακίνησης εγγράφων, λειτουργίας τηλεφωνικού κέντρου και γραμματειακής υποστήριξης των υπηρεσιών του Δήμου.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
21-07-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ
Ιεραρχία
ΔΗΜΑΡΧΟΣ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ
Τόπος εργασίας
ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑΣ 6Α,
49100,
ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ,
Ελλάδα
Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ
Ειδικότητα
ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Η/Υ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Διαχείριση Στεγαστικών Αναγκών
- Βοηθά στη διαδικασία μίσθωσης κτιρίων και εγκαταστάσεων για τις ανάγκες του Δήμου.
- Συνεργάζεται με άλλες υπηρεσίες για την εξασφάλιση επαρκούς στέγασης των υπηρεσιών του Δήμου.
Συντήρηση και Αποκατάσταση Βλαβών
- Συλλέγει αιτήματα για συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών στις κτιριακές και ηλεκτρομηχανολογικές εγκαταστάσεις.
- Μεριμνά για την καταγραφή των ζημιών και την προώθησή τους στις αρμόδιες υπηρεσίες.
Διαχείριση Μετακινήσεων και Μεταφορών Προσωπικού
- Οργανώνει και υποστηρίζει τις μετακινήσεις προσωπικού του Δήμου.
- Βοηθά στον προγραμματισμό και την εκτέλεση μεταφορών.
Λειτουργία Τηλεφωνικού Κέντρου
- Διαχειρίζεται την επικοινωνία μέσω του τηλεφωνικού κέντρου του Δήμου.
- Διεκπεραιώνει εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις και προωθεί τις πληροφορίες στις αρμόδιες υπηρεσίες.
Διαχείριση Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων
- Χειρίζεται το πληροφοριακό σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων.
- Συμμετέχει στη διαδικασία πρωτοκόλλησης, ταξινόμησης, διακίνησης και αρχειοθέτησης εγγράφων.
Τήρηση Γενικού Αρχείου Δήμου
- Διαχειρίζεται και ενημερώνει το Γενικό Αρχείο του Δήμου.
- Εξασφαλίζει την ασφαλή αποθήκευση και ταξινόμηση εγγράφων και φακέλων.
Γραμματειακή Υποστήριξη Διοικητικής Υπηρεσίας
- Τηρεί το πρωτόκολλο εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Διεκπεραιώνει αιτήματα προσωπικού και διαχειρίζεται έγγραφα σχετιζόμενα με το ανθρώπινο δυναμικό.
- Συνδράμει στη διοικητική υποστήριξη και στην οργάνωση αρχείων.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο