Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Το Αυτοτελές Τμήμα Εσωτερικού Ελέγχου έχει πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες, αρχεία, περιουσία και προσωπικό του Δήμου, είναι αντικειμενική και ανεξάρτητη υπηρεσία, προκειμένου να παρέχει διαβεβαίωση περί της επάρκειας των συστημάτων διαχείρισης και ελέγχου του Δήμου, με στόχο τη βελτίωση των λειτουργιών του και την επίτευξη των στόχων του, χρησιμοποιώντας συστημικές και δομημένες μεθοδολογίες. Συγκεκριμένα: 1.Παρέχει υπηρεσίες διασφάλισης με ανεξάρτητο και αντικειμενικό τρόπο. 2.Μεριμνά: (α) για τη βελτίωση των λειτουργιών του οργανισμού, στοχεύοντας σε αποτελεσματικότερες και αποδοτικότερες εσωτερικές διαδικασίες, (β) για την επαλήθευση συμμόρφωσης με νόμους, κανονισμούς και πολιτικές, (γ) για την αξιοποίηση και βελτίωση της αποτελεσματικότητας της διακυβέρνησης, της διαχείρισης κινδύνων και του Συστήματος Δικλείδων Εσωτερικού Ελέγχου, (δ) για τον έλεγχο των διοικητικών και οικονομικών λειτουργιών-αναφορών, καθώς και τεχνολογιών πληροφορικής (ε) για την υποστήριξη της υλοποίησης των στόχων που έχει θέσει ο οργανισμός, (στ) για τη βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τους πολίτες, την τόνωση της εμπιστοσύνης και την αύξηση της ικανοποίησής τους από τις παρεχόμενες υπηρεσίες, (ζ) για την αποτροπή φαινομένων διαφθοράς και μη αποδοτικής διοίκησης. 3.Πραγματοποιεί αντικειμενική αξιολόγηση της διαχείρισης κινδύνων, των εσωτερικών δικλείδων ελέγχου και της διακυβέρνησης του Δήμου. Αξιολογεί αν οι υφιστάμενες δικλείδες ελέγχου είναι επαρκείς και εφαρμόζονται ορθά, ώστε να περιοριστούν ή να αποφευχθούν οι κίνδυνοι που αφορούν την υπό έλεγχο διαδικασία. 4.Παρέχει στα ανώτατα διοικητικά στελέχη και στους αιρετούς δημόσιους αξιωματούχους διασφάλιση σχετικά με το σχεδιασμό και τη λειτουργία διαδικασιών διακυβέρνησης, διαχείρισης των κινδύνων και ελέγχου εντός του οργανισμού του Δήμου. 5.Έχει πλήρη πρόσβαση σε όλα τα βιβλία, τα στοιχεία και τις δραστηριότητες του συνόλου των οργανικών μονάδων του Δήμου Ιωαννιτών, έχοντας την ευθύνη διαφύλαξης του απορρήτου των στοιχείων των οποίων λαμβάνει γνώση και οφείλει εν γένει να τηρεί τους κανόνες εχεμύθειας. Οι αρμόδιοι προϊστάμενοι και υπάλληλοι των οργανικών μονάδων του Δήμου οφείλουν να συνεργάζονται άμεσα και να παρέχουν πληροφορίες στους εσωτερικούς ελεγκτές και γενικά διευκολύνουν με κάθε τρόπο το έργο τους. 6. Είναι αρμόδιο για τη διενέργεια ελέγχων στις Υπηρεσίες του Δήμου για το σκοπό αυτό: α) καταρτίζει ετήσιο πρόγραμμα ελέγχων, β) συντάσσει προσωρινές εκθέσεις και τις αποστέλλει στις εμπλεκόμενες υπηρεσίες του Δήμου για την επίτευξη συμφωνίας επί των διορθωτικών και βελτιωτικών ενεργειών και την σύνταξη της τελικής έκθεσης και αποστολή στον Δήμαρχο και τους λοιπούς ενδιαφερόμενους, γ) παρέχει στην ελεγχόμενη υπηρεσιακή μονάδα πληροφορίες, εκτιμήσεις και υποδείξεις σχετικά με την διαχείριση των κινδύνων, βασιζόμενο σε καθιερωμένες πρακτικές ανάλυσης κινδύνου. Ομοίως, οι διενεργούντες τον έλεγχο υποστηρίζουν την κατά περίπτωση ελεγχόμενη υπηρεσιακή μονάδα όσον αφορά την πρόβλεψη μελλοντικών τάσεων και τον εντοπισμό πιθανών προκλήσεων στο πλαίσιο της λειτουργίας τους, προκειμένου να αποτραπεί η μετεξέλιξή τους σε παράγοντες κρίσης, δ) αξιολογεί τις οργανωτικές αλλαγές και τις επιπτώσεις από την ανάπτυξη νέων συστημάτων και δραστηριοτήτων. 7. Διενεργεί ελέγχους συμμόρφωσης των υπηρεσιών (follow up) προσδιορίζοντας τον βαθμό υλοποίησης των διορθωτικών, προληπτικών και βελτιωτικών προτάσεων που έχουν συμφωνηθεί στο πλαίσιο δράσης κατά την διεξαγωγή των εσωτερικών ελέγχων καθώς και την τήρηση του συμφωνηθέντος χρονοδιαγράμματος. 8. Συνεργάζεται και παρέχει στοιχεία σε όλες τις εξωτερικές ελεγκτικές Υπηρεσίες όπως το Ελεγκτικό Συνέδριο, την Εθνική Αρχή Διαφάνειας, το Γενικό Λογιστήριο του Κράτους, τους ορκωτούς ελεγκτές κ.λ.π 9. Στις μονάδες εσωτερικού ελέγχου των φορέων με το Νόμο 3492/2006 άρθρο 12 περιέχονται επιπλέον οι εξής αρμοδιότητες: α) ο τακτικός έλεγχος των παγίων προκαταβολών που έχουν συσταθεί στον φορέα, β) ο οικονομικός και διαχειριστικός έλεγχος των δημοσίων υπολόγων και δημοσίων διαχειρίσεων που υπάγονται στο φορέα, γ) η διενέργεια ένορκης διοικητικής εξέτασης σε περίπτωση απώλειας δικαιολογητικών πληρωμής δημόσιας δαπάνης, πριν την έκδοση τίτλου πληρωμής, προκειμένου να διαπιστωθεί αν η απώλεια αυτή έχει λάβει χώρα στην αρμόδια υπηρεσία ή στα Ελληνικά Ταχυδρομεία, δ) η έρευνα για την ύπαρξη αντικειμενικής αδυναμίας απόδοσης λογαριασμού χρηματικού εντάλματος προπληρωμής, σύμφωνα με την παρ.3 του άρθρου 41 του ν.2362/1995, όπως τροποποιήθηκε με το ν.3871/2010 (Α΄141).