Εφαρμόζει Συστήματα Διοίκησης Ποιότητας στον φορέα, αναπτύσσει τεχνικές βελτίωσης και επιβλέπει την τήρηση των διαδικασιών, με στόχο την αύξηση της αποδοτικότητας της υπηρεσίας
Εισηγείται τρόπους βελτίωσης με την εφαρμογή Συστημάτων Διοίκησης Ποιότητας
Εφαρμόζει Συστήματα Διοίκησης Ποιότητας (ΣΔΠ) , ελέγχει και αξιολογεί την τήρηση των προβλεπόμενων διαδικασιών
Ενημερώνει τη Διοίκηση σχετικά με την εφαρμογή του ΣΔΠ
Επιπλέον αναλαμβάνει τα παρακάτω
-Σχεδιασμός του ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας των υπηρεσιών
σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα πιστοποίησης
- Κατάρτιση του εγχειρίδιου ποιότητας των τεκμηριωμένων διαδικασιών, οδηγιών εργασίας και
εντύπων εργασίας και τήρηση των σχετικών αρχείωνΚανονισμός Βιβλίο Α΄ νέο οργανόγραμμα
31
- Λειτουργία, ορθή εφαρμογή και προώθηση του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας των
υπηρεσιών που εφαρμόζει η ΗΔΙΚΑ Α.Ε.
- Διεξαγωγή των εσωτερικών επιθεωρήσεων και συντονισμός των εξωτερικών επιθεωρήσεων
από τους φορείς πιστοποίησης του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας των υπηρεσιών που
εφαρμόζει η ΗΔΙΚΑ Α.Ε.
- Συγκέντρωση, ανάλυση, επεξεργασία και λήψη διορθωτικών και προληπτικών ενεργειών με
βάση τα στοιχεία που προκύπτουν από τις εσωτερικές και εξωτερικές επιθεωρήσεις
- Διασφάλιση της εφαρμογής της τελευταίας έκδοσης του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας
των υπηρεσιών που εφαρμόζει η ΗΔΙΚΑ Α.Ε. από όλες τις οργανωτικές μονάδες της
- Διαχείριση και παρακολούθηση των δεικτών ποιότητας και αποδοτικότητας του Συστήματος
Διαχείρισης Ποιότητας των υπηρεσιών που εφαρμόζει η ΗΔΙΚΑ Α.Ε.
- Ενεργοποίηση και υποστήριξη της ανασκόπησης της ορθής λειτουργίας του Συστήματος
Διαχείρισης Ποιότητας των υπηρεσιών που εφαρμόζει η ΗΔΙΚΑ Α.Ε..
- Εφαρμογή των διαδικασιών που προβλέπονται στο πρότυπο διαχειριστικής επάρκειας που
είναι απαραίτητο για τη χρηματοδότηση της ΗΔΙΚΑ Α.Ε. από τους πόρους του ΕΣΠΑ.
- Προώθηση και επικοινωνία όλων των συστημάτων και προτύπων ποιότητας και
αποδοτικότητας που εφαρμόζονται στην Εταιρεία.
- Προετοιμασία εισηγήσεων για τα θέματα αρμοδιότητας του Τμήματος
- Συμμετοχή σε ομάδες εργασίας και επιτροπές για την εξυπηρέτηση των αναγκών της ΗΔΙΚΑ
Α.Ε.
- Κάθε άλλη εργασία σχετική με το αντικείμενο και τη λειτουργία του Τμήματος.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση προτύπων και Συστημάτων Διοίκησης Ποιότητας
Γνώση τεχνικών μοντελοποίησης διαδικασιών και ανάπτυξης
Γνώση τεχνικών ανάλυσης κινδύνων-κρίσεων
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώσεις χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικών εφαρμογών ή αυτοματισμούς γραφείου.