Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Παροχή κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τα συλλογικά διοικητικά αιρετά όργανα του Δήμου, δηλαδή το Δημοτικό Συμβούλιο, την Οικονομική Επιτροπή, την Επιτροπή Ποιότητας Ζωής και την Εκτελεστική Επιτροπή και πιο συγκεκριμένα την οργάνωση των Συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου και των Επιτροπών. Σύνταξη και κοινοποίηση των ημερησίων διατάξεων των Συνεδριάσεων στα μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου, της Οικονομικής Επιτροπής και της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής, στον Τύπο μέσα στις νόμιμες προθεσμίες καθώς και στους Διευθυντές και Προϊσταμένους των Τμημάτων. Έλεγχος των εισηγήσεων για ένταξή τους στην ημερήσια διάταξη και η μέριμνα για τη συγκέντρωση των απαραίτητων δικαιολογητικών που συνοδεύουν τις εισηγήσεις των Υπηρεσιών του Δήμου, ώστε τα προς συζήτησιν θέματα να είναι πλήρη στους αντίστοιχους φακέλους για την ενημέρωση των Δημοτικών Συμβούλων και των μελών της Οικονομικής Επιτροπής και της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής. Αποστολή ηλεκτρονικά όλων των εισηγήσεων των θεμάτων της Ημερήσιας Διάταξης στα μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου και στα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής και της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής. Μέριμνα για την τήρηση και σύνταξη των πρακτικών των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, της Οικονομικής Επιτροπής και της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής. Μέριμνα για την υπογραφή και επικύρωση των πρακτικών των Συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, της Οικονομικής Επιτροπής και της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής. Μέριμνα για την τήρηση αρχείου με τα πρακτικά και τις αποφάσεις των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, της Οικονομικής Επιτροπής και της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής. Χειρόγραφη σύνταξη και η καταχώρηση στον Η/Υ των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, της Οικονομικής Επιτροπής και της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής. Έγκαιρη διεκπεραίωση των Αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου και κοινοποίησή τους στις αρμόδιες υπηρεσίες για υλοποίησή τους και στις αρμόδιες εποπτεύουσες αρχές για τον έλεγχο νομιμότητας αυτών. Ανάρτηση των αποφάσεων στο δικτυακό ιστότοπο της ΔΙΑΥΓΕΙΑΣ και στην διαδικτυακή πύλη του Δήμου Κιλκίς. Έγγραφη απάντηση στις εποπτεύουσες αρχές και στον ελεγκτή νομιμότητας και αιτιολόγηση, σε συνεργασία με την κατά περίπτωση αρμόδια Υπηρεσία, της προσβαλλομένης απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου, της Οικονομικής Επιτροπής ή της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής. Ανάρτηση στο Δημοτικό Κατάστημα των κανονιστικών αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου και η δημοσίευσή τους στον Τύπο σύμφωνα με τις κείμενες νομοθετικές διατάξεις. Σύνταξη του πίνακα συζητηθέντων θεμάτων και των ληφθεισών αποφάσεων και δημοσίευσή του στο Δημοτικό Κατάστημα. Μέριμνα για την τήρηση αρχείου με τα πρακτικά και τις Αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου, της Οικονομικής Επιτροπής και της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής. Παροχή διοικητικής υποστήριξης προς την Δημοτική Επιτροπή Διαβούλευσης, το Συμβούλιο Ένταξης Μεταναστών και Προσφύγων, την Επιτροπή Αδελφοποιήσεων, την Επιτροπή Ονομασίας και Μετονομασίας Συνοικιών, Οδών και Πλατειών, τη Δημοτική Επιτροπή Ισότητας, προς οποιαδήποτε άλλη Επιτροπή συγκροτήσει το Δημοτικό Συμβούλιο, καθώς και προς τον Συμπαραστάτη του Δημότη και της Επιχείρησης. Μέριμνα για την ορκωμοσία του Δημάρχου και του Δημοτικού Συμβουλίου, τις διαδικασίες για την πρώτη συγκρότησή του μετά από κάθε εκλογική διαδικασία όπως η κατά νόμο εκλογή του Προεδρείου και των μελών της Οικονομικής Επιτροπής και Επιτροπής Ποιότητας Ζωής καθώς και για τις διαδικασίες αντικατάστασης σε περίπτωση παραίτησης ή κατ οιονδήποτε τρόπο έλλειψης του Δημάρχου ή Δημοτικού Συμβούλου. Τήρηση πρωτοκόλλου εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων του Τμήματος. Παροχή γραμματειακής υποστήριξης στις Δημοτικές Παρατάξεις. Παροχή κάθε είδους διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης προς τα ατομικά διοικητικά αιρετά όργανα του Δήμου, δηλαδή τον Πρόεδρο του Δημοτικού Συμβουλίου, τον Δήμαρχο, τους Αντιδημάρχους, καθώς και προς το Γενικό Γραμματέα (οργάνωση και ρύθμιση συναντήσεων, παραγωγή διεκπεραίωση, διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων, τήρηση πρωτοκόλλου, τήρηση αρχείου αποφάσεων ατομικών οργάνων κλπ). Μέριμνα για την ενημέρωση των πολιτικών οργάνων και των υπηρεσιών του Δήμου για τις αποφάσεις που λαμβάνουν τα όργανα του Δήμου. Τήρηση του αρχείου των εκπροσώπων του Δήμου σε διαφόρους φορείς και όργανα και μέριμνα για την αποστολή στοιχείων στους εκπροσώπους και την παραλαβή και διεκπεραίωση των εκθέσεων που υποβάλλουν στο Δήμο.