Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Η μέριμνα για τη διερεύνηση και καταγραφή της ακίνητης περιουσίας της Εταιρείας. Η συγκέντρωση των πάσης φύσεως τίτλων της ακίνητης και κινητής περιουσίας της Εταιρείας και ανάληψη για την τήρηση αρχείου της ακίνητης και κινητής περιουσίας, σε ηλεκτρονική και φυσική μορφή (φάκελοι με στοιχεία περιγραφικά και ιδιοκτησιακά έγγραφα) και η μέριμνα για την ορθή καταχώρησή τους στο λογιστικό σύστημα. Η κατάρτιση για κάθε ακίνητο της Εταιρείας φακέλου σε ηλεκτρονική και φυσική μορφή, ο οποίος περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία (τίτλους κυριότητας, διαγράμματα, αποφάσεις, συμβολαιογραφικές δηλώσεις κ.λπ.) που θεμελιώνουν τα επί του ακινήτου δικαιώματα ιδιοκτησίας της Εταιρείας. Για τη συγκρότηση πλήρων φακέλων της ακίνητης περιουσίας, συνδράμετε από το Αυτοτελές Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης της Εταιρείας. Η επιμέλεια της σύνταξης περιοδικών και ετήσιων απογραφών των πάσης φύσεως ακίνητων περιουσιακών στοιχείων, σε όλες ανεξαιρέτως τις Υπηρεσίες της Εταιρείας. Η μέριμνα για τη διερεύνηση μεθόδων αξιοποίησης της ακίνητης περιουσίας και η διατύπωση σχετικών εισηγήσεων. Η τήρηση αρχείου των δωρεών της Εταιρείας (ακινήτων) και η μέριμνα για την αξιοποίηση αυτών, σύμφωνα με τις προθέσεις των διαθετών. Η τήρηση των διαδικασιών που σχετίζονται με την αποδοχή και την αξιολόγηση των δωρεών και των κληροδοτημάτων προς την Εταιρεία. H διενέργεια των απαιτούμενων διαδικασιών για τη συγκρότηση επιτροπής σχετικής με την αγορά, μίσθωση, εκμίσθωση και εκποίηση κινητών και ακινήτων περιουσιακών στοιχείων της Εταιρείας. Η διενέργεια της διαδικασίας εκμισθώσεων χώρων - θέσεων, μισθώσεων ακινήτων, χρηματοδοτικών μισθώσεων και σύναψη συμβάσεων για την κάλυψη αναγκών της Εταιρείας Η ευθύνη της περιφρούρησης των δικαιωμάτων νόμιμης κατοχής και κυριότητας της Εταιρείας επί των ακινήτων της. H αναφορά στον/στην Διευθύνοντα Σύμβουλο κάθε πράξης παραβίασης των δικαιωμάτων της Εταιρείας (νομή, κατοχή, ρύπανση κ.λπ.) επί των ακινήτων του και η παρακολούθηση των διοικητικών ή δικαστικών μέτρων που λαμβάνονται. Η παρακολούθηση του μητρώου παγίων περιουσιακών στοιχείων της Εταιρείας, το οποίο ενημερώνει ανελλιπώς καταγράφοντας τυχόν μεταβολές για περαιτέρω ενημέρωση του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος και ιδίως : Η κατάρτιση και ενημέρωση πλήρους κτηματολογίου για όλα τα ακίνητα της Εταιρείας. Η μέριμνα για την παρακολούθηση σύνδεσης και διακοπής των παροχών και ηλεκτροδότησης των ακινήτων που κατέχει ή εκμισθώνει την Εταιρεία. Η ευθύνη παρακολούθησης της εύρυθμης λειτουργίας των χώρων και κτηριακών υποδομών ευθύνης της εταιρείας και η ενημέρωση του Διευθύνοντος Συμβούλου της επιχείρησης για οποιοδήποτε πρόβλημα. Η ευθύνη της τακτικής είσπραξης των μηνιαίων οφειλών, τα οποία αποδίδει αμελλητί στον ταμία της επιχείρησης.