Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
3177674262
•
ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΣΥΡΟΥ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
3177674262
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα. Παραλαβή, καταχώρηση, διακίνηση μηνύσεων και δικογραφιών, διεκπεραίωση αναφορών και διατάξεων, τήρηση αρχείων, διεκπεραίωση προσφυγών κατά απορριπτικών Διατάξεων, παρακολούθηση της πορείας μηνύσεων - δικογραφιών, συσχέτιση εγγράφων σε δικογραφίες, προετοιμασία δικογραφιών προς χρέωση, διεκπεραίωση της αλληλογραφίας, χορήγηση πιστοποιητικού μη άσκησης ποινικής δίωξης, κατάρτιση πινάκων απόδοσης και εκκρεμότητας των εισαγγελικών λειτουργών και η τήρηση στατιστικών στοιχείων.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΣΥΡΟΥ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑΣ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΣΥΡΟΥ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑΣ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΣΥΡΟΥ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Η παραλαβή και καταχώρηση μηνύσεων και δικογραφιών, ο διαχωρισμός αυτών, κατά κατηγορίες
αδικημάτων και η παράδοσή τους στους Εισαγγελικούς Λειτουργούς.
Η διακίνηση, μετά την επεξεργασία από τους Εισαγγελείς των μηνύσεων και των σχηματιζόμενων
δικογραφιών.
Η διεκπεραίωση αναφορών και διατάξεων των Εισαγγελέων κατά τα άρθρα 43 και 47 του Κ.Π.Δ., 315 Π.Κ., 59 Κ.Π.Δ. και του ν. 3500/2006 για την αρχειοθέτηση δικογραφιών.
Η τήρηση αρχείων άρθρων 43, 47 Κ.Π.Δ. και αγνώστων δραστών, καθώς και η τήρηση και παρακολούθηση αρχείων 59 Κ.Π.Δ. και ν. 3500/2006, η τήρηση αρχείου πράξεων χαρακτηρισμού προσώπου ως θύματος εμπορίας ανθρώπων και πράξεων χορήγησης αδειών διαμονής στα ως άνω πρόσωπα, από τον αρμόδιο Εισαγγελέα (άρθρο 19Α, 52 ν. 4251/2014) και κάθε άλλου αρχείου που προβλέπεται από το νόμο.
Η διεκπεραίωση προσφυγών κατά απορριπτικών Διατάξεων, κατ αρθρ. 47 Κ.Π.Δ. και η επίδοση των εκδοθησομένων μετά από προσφυγή Διατάξεων του Εισαγγελέα Εφετών Αιγαίου.
Η παρακολούθηση της πορείας μηνύσεων - δικογραφιών, καθώς και η παροχή πληροφοριών, βάσει των στοιχείων τους σε αυτούς που έχουν έννομο συμφέρον.
Η συσχέτιση εγγράφων σε δικογραφίες.
Η προετοιμασία των ανακριτικών, προανακριτικών και προκαταρκτικών δικογραφιών προς χρέωση από τον Διευθύνοντα την Εισαγγελία στους Εισαγγελικούς λειτουργούς για επεξεργασία.
Η διεκπεραίωση της αλληλογραφίας επιτηρουμένων και κάθε είδους αλληλογραφίας του Τμήματος που
μπορεί να γίνεται ακόμη και με ηλεκτρονικό τρόπο.
Η συσχέτιση εγγράφων σε δικογραφίες αυτοφώρων εγκλημάτων.
Η καταχώρηση των αιτήσεων κατηγορουμένων για αλλαγή τόπου κατοικίας τους, όταν οι σχετικές
δικογραφίες εκκρεμούν στο οικείο Τμήμα.
Η γνωστοποίηση άσκησης ποινικής δίωξης κατά υπαλλήλων ή άλλων προσώπων, όταν προβλέπεται, στις εποπτεύουσες αρχές.
Η κατάρτιση πινάκων απόδοσης και εκκρεμότητας των εισαγγελικών λειτουργών, καθώς και η τήρηση στατιστικών στοιχείων και η κατάρτιση κάθε άλλων πινάκων που προβλέπεται (όπως νομιμοποίησης εσόδων από εγκληματικές δραστηριότητες, οικονομικών εγκλημάτων και υποθέσεων διαφθοράς, σωματεμπορίας, εμπορίας ανθρώπων, πορνογραφίας ανηλίκων, φυλετικών διακρίσεων, φοροδιαφυγής, λαθρεμπορίας κ.λπ.).
Η αρίθμηση και υποβολή των προτάσεων προς το Δικαστικό Συμβούλιο
Η τήρηση και ενημέρωση αρχείου (και ηλεκτρονικού) κάθε φύσης προτάσεων των Εισαγγελικών
Λειτουργών στο Δικαστικό Συμβούλιο.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο