Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία. Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του. Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται. Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τα συλλογικά και ατομικά διοικητικά αιρετά όργανα του Δήμου (π.χ. οργάνωση συνεδριάσεων, τήρηση πρακτικών συνεδριάσεων, τήρηση πρωτοκόλλου κλπ.). Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς το Συμβούλιο Ένταξης Μεταναστών, τις Επιτροπές του Δημοτικού Συμβουλίου καθώς και προς τον Συμπαραστάτη του Δημότη και της Επιχείρησης. Ενημερώνει τα πολιτικά όργανα και τις υπηρεσίες του Δήμου για τις αποφάσεις που λαμβάνουν τα όργανα του Δήμου. Ενεργεί κάθε διαδικασία για τη σύσταση από το Δήμο ΝΠΔΔ, συνεργάζεται με τη διοίκηση αυτών, τηρεί ειδικό αρχείο για ο,τι αφορά τη σύσταση και τα όργανα της διοίκησής τους και διαβιβάζει στο Δημοτικό Συμβούλιο τις αποφάσεις των Διοικητικών Συμβουλίων των ΝΠΔΔ για έγκριση, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Έχει την ευθύνη διοικητικής οργάνωσης, συντονισμού και διεξαγωγής των εκλογών.