Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

3146126812 • Δ΄ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΑΘΗΝΑΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
3146126812
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
5
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
Δ΄ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΑΘΗΝΑΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ Β΄ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ιεραρχία
ΤΜΗΜΑ Β΄ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Τόπος εργασίας
ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΣΥΓΓΡΟΥ 165, 17121, ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΣΜΥΡΝΗΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΕΙΣ ΠΑΝΕΛΛΑΔΙΚΩΝ, ΚΠΓ, Αναβαθμολόγησης, Μηχανογραφικού Δελτίου Πανελληνίων Εξετάσεων, Μη χρήσης θερινής άδειας, Εξαιρέσιμων ημερών-Σαββατοκύριακα, ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΕΙΣ ΥΠΕΡΩΡΙΩΝ ΣΕ ΒΟΥΛΕΥΤΙΚΑ ΓΡΑΦ., ΥΠΕΡΩΡΙΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ, ΟΔΟΙΠΟΡΙΚΩΝ ΚΛΗΤΗΡΑ, ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ ΔΙΚΑΣΤΙΚΩΝ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ, Μ.Δ.: Συγκέντρωση και καταχώρηση ανά μήνα των ΧΕ που εστάλησαν για εξόφληση από τη ΔΥΕΕ, Διαδικασία αντιπαραβολής και συμφωνίας των ΧΕ με τη ΔΥΕΕ, Δημιουργία και αποστολή αρχείου μηνιαίας παρακολούθησης δαπανών στην ΠΔΕ, Ενημέρωση συστήματος Πληρωμών-Δαπανών Υ.ΠΑΙ.Θ. ανά μήνα, Προϋπολογισμός/Απόφαση κατανομής εξόδων Δ/νσης κάθε έτους ανά Λογαριασμό εξόδου, προϋπολογισμός δαπανών παρελθόντων ετών καθώς και κατά τη διάρκεια του έτους όταν απαιτείται (Πανελλήνιες Εξετάσεις, ΚΠΓ, Υπερωριών Διοικητικών κ.α.), Υποβολή αιτημάτων μεταφοράς Πιστώσεων παρελθόντων ετών στο Υ.ΠΑΙ.Θ, αυξομειώσεων πιστώσεων, αύξησης ποσοστού Πιστώσεων στη ΔΥΕΕ, έκδοσης Αποφάσεων Ανάληψης Υποχρέωσης των ΑΛΕ του Ψηφισμένου Προϋπολογισμού/Ανακλήσεις Δέσμευσης Πιστώσεων, Ανάρτηση στοιχείων Εκτέλεσης Προϋπολογισμού στην Ιστοσελίδα της Δ/νσης με ΑΔΑ, Δημιουργία/Συντήρηση εφαρμογής με Χρήση Πληροφοριακού Κώδικα για υπολογισμούς, αναζήτηση,καταχώριση, έλεγχο και διόρθωση δεδομένων σε συστήματα/αρχεία Μισθοδοσίας-ΑΠΔ-ΦΜΥ-Μητρώου Δεσμεύσεων, Δαπάνες Αποζημίωσης Δικαστικών-Τόκων για την ΑΑΔΕ, κατηργημένων Δώρων και Επ.Αδείας
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό