ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄Β΄Γ΄Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών που αφορούν την υπηρεσιακή κατάσταση του διοικητικού προσωπικού με σχέση εργασίας Ι.Δ.Α.Χ., χορήγηση πάσης φύσεως αδειών, αλληλογραφία με τις υγειονομικές επιτροπές και διαβίβαση αναρρωτικών αδειών των υπαλλήλων καθώς και τον συντονισμό και προγραμματισμό των ραντεβού με τις ως άνω υπηρεσίες, έλεγχος και καταχώρηση των παρουσιών όλων των υπηρεσιών του Ιδρύματος, τήρηση προσωπικών μητρώων, χορήγηση πάσης φύσεως πιστοποιητικά και βεβαιώσεων.
Ενημέρωση του ηλεκτρονικού πληροφοριακού συστήματος της Υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.