Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Αρμοδιότητες γραφείο Πρωτοκόλλου - Διεκπεραίωσης Παραλαμβάνει τα εισερχόμενα έγγραφα και, βάσει του χαρακτηρισμού αυτών, τα καταχωρεί στο ηλεκτρονικό πρωτόκολλο στις οργανικές μονάδες και τα παραδίδει χωρίς καθυστέρηση στις αρμόδιες διευθύνσεις, τμήματα, γραφεία και υπηρεσίες ηλεκτρονικά. Επιμελείται τη διεκπεραίωση των εξερχομένων εγγράφων, τα οποία καταχωρεί στο πρωτόκολλο και στα οικεία ευρετήρια και επιστρέφει τα σχέδια αυτών στις αρμόδιες διευθύνσεις, τμήματα, γραφεία και υπηρεσίες. Προβαίνει, σε συνεργασία με τους κλητήρες, στην επίδοση εγγράφων που αποστέλλονται από το Δήμο και τηρεί τα αντίστοιχα αποδεικτικά επίδοσης. Εισηγείται την προμήθεια βιβλίων και εντύπων και επιμελείται της παραλαβής αυτών. Ο χειρισμός των φωτοτυπικών μηχανημάτων.