Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

3067792811 • ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΑΤΤΙΚΗΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
3067792811
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΑΤΤΙΚΗΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
Ιεραρχία
ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ | Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ | ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
Τόπος εργασίας
ΚΑΤΕΧΑΚΗ 56, 11525, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Διενεργεί μέρος ή το σύνολο διαδικασιών που απαιτούνται για την άσκηση των αρμοδιοτήτων του Τμήματος.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Καταρτίζει σχέδια ατομικών διοικητικών και κανονιστικών πράξεων, αποφάσεων και εγγράφων, αναφορικά με την υπηρεσιακή κατάσταση, τις υπηρεσιακές μεταβολές, πειθαρχικές διαδικασίες όλων των υπαλλήλων του φορέα και ενημερώνει τους ατομικούς υπηρεσιακούς φακέλους τους, ηλεκτρονικά μητρώα και σχετικές βάσεις δεδομένων σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Συντάσσει έκθεση απόψεων προς τις αρμόδιες αρχές επί ενδίκων διαφορών που άπτονται των αντικειμένων του Τμήματος. Επιμελείται την επεξεργασία και εξαγωγή δεδομένων του προσωπικού του φορέα για την παροχή τεκμηριωμένης πληροφόρησης. Υποστηρίζει την κατάρτιση, αξιολόγηση και επικαιροποίηση των Περιγραμμάτων Θέσεων Εργασίας (ΠΘΕ) του φορέα. Μεριμνά για την εισαγωγική εκπαίδευση νεοδιοριζόμενων υπάλληλων και την επιμόρφωση του προσωπικού του φορέα. Υποστηρίζει την εφαρμογή συστημάτων στοχοθεσίας, Συστημάτων Διοίκησης Ποιότητας (ΣΔΠ), ανοιχτής διάθεσης δεδομένων, μέτρων αναδιοργάνωσης, προτυποποίησης διοικητικών διαδικασιών, βελτίωσης μεθόδων εργασίας και μεθόδων μέτρησης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας του φορέα. Παρέχει οδηγίες και κατευθύνσεις στις λοιπές υπηρεσίες στο πλαίσιο των εγκυκλίων που έχουν εκδοθεί από την υπηρεσία ή το καθ' ύλην αρμόδιο Υπουργείο.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Να είναι κάτοχος πτυχίου Νομικής ή να διαθέτει εμπειρία σε θέματα πειθαρχικών διαδικασιών
Να διαθέτει γνώση προτύπων και Συστημάτων Διοίκησης Ποιότητας (ΣΔΠ), ή εμπειρία στη διαχείριση ανοιχτών δεδομένων
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό