Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται.

Συλλέγει τα αιτήματα της υπηρεσίας για προμήθειες.

Επικουρεί τις υπηρεσίες στην επεξεργασία των αναγκών τους.

Προετοιμάζει φάκελο για τη διενέργεια της προβλεπόμενης διαδικασίας προμήθειας και παρακολουθεί την εξέλιξη της. (διαγωνισμοί, απευθείας αναθέσεις)

Αναλύει και παρουσιάζει τα αποτελέσματα της διαδικασίας προμηθειών.

Παρακολουθεί και εισηγείται τις απαραίτητες ενέργειες για την εναρμόνιση των διαδικασιών προμήθειας και υπηρεσίας με την ισχύουσα νομοθεσία των ΟΤΑ.

Σχεδιάζει τις εσωτερικές διαδικασίες για την κατάρτιση του προγράμματος των απαιτούμενων προμηθειών και υπηρεσιών, συγκεντρώνει τις αιτήσεις των δημοτικών υπηρεσιών, με τα οικονομικά στοιχεία της προκαλούμενης δαπάνης και στοιχεία των σχετικών πιστώσεων του προϋπολογισμού του δήμου, εξετάζει την σκοπιμότητα αυτών και διαμορφώνει τα ετήσια προγράμματα για τις κάθε είδους προμήθειες.

Διενεργεί τις διαδικασίες για την ανάθεση των προμηθειών και των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών, ήτοι μεριμνά για την κατάρτιση προδιαγραφών σε συνεργασία με τα αρμόδια κάθε φορά τμήματα του δήμου, καταρτίζει το σχέδιο διακήρυξης των συμβάσεων και όλων των αποφάσεων και εισηγείται την συγκρότηση όλων των επιτροπών που απαιτούνται. Γενικότερα μεριμνά για τα ζητήματα που αφορούν την εκτέλεση της προμήθειας ή υπηρεσίας μέχρι και την οριστική παραλαβή τους σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.

Παρακολουθεί τη διαδικασία των διαγωνισμών μέχρι την ολοκλήρωσή τους.

Διενεργεί έρευνες αγοράς για την διαθεσιμότητα των ειδών και τη λήψη τιμών προμήθειας.

Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών καταχώρησης στο ΚΗΜΔΗΣ για όλες τις προμήθειες.

Διενεργεί ηλεκτρονικούς διαγωνισμούς μέσω της πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ.

Παρακολουθεί την τήρηση των όρων των συμβάσεων για την εντός των οριζόμενων προθεσμιών παράδοσης των ειδών από τους προμηθευτές, την τυχόν επιβολή ποινικής ρήτρας σε περίπτωση εκπρόθεσμων παραδόσεων ή τη χορήγηση παρατάσεων με απόφαση του αρμοδίου οργάνου.

Συντάσσει τα απαραίτητα δικαιολογητικά των προμηθειών ή εργασιών και τα υποβάλλει στο λογιστήριο για εκκαθάριση δαπάνης.

Κάθε αρμοδιότητα του γραφείου, η οποία στο πλαίσιο της αποστολής του, καθορίζεται από τις ισχύουσες κάθε φορές διατάξεις Νόμων, Διαταγμάτων, Υπουργικών Αποφάσεων και του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου