Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

3050992630 • ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
3050992630
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
14-02-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΕΠΙΣΙΤΙΣΜΟΥ
Ιεραρχία
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ | ΠΡΟΕΔΡΟΣ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΧΩΡΩΝ ΚΟΙΝΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΕΠΙΣΙΤΙΣΜΟΥ
Τόπος εργασίας
ΒΑΣ. ΣΟΦΙΑΣ & ΚΟΚΚΑΛΗ 1 & ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ, 11521, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Παρίσταται στις επισιτιστικές δραστηριότητες και ελέγχει όλα τα στάδια πραγματοποίησής τους ( προετοιμασία, πραγματοποίηση, αποξήλωση) Διασφαλίζει τον επαρκή αριθμό και την καταλληλόλητα των ατόμων που εργάζονται στους συνεργαζόμενους αναδόχους (εμφάνιση, ευγένεια, αποτελεσματικό service) για τη σωστή εξυπηρέτηση των πελατών. Πραγματοποιεί ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο (degustation) στα εδέσματα που διατίθενται στην καφετέρια προσωπικού, εστιατόριο, δεξιώσεις κ.λ.π. (βάση των συμφωνιών και συμβάσεων). Ελέγχει την σωστή τήρηση των ωραρίων και λειτουργία των κυλικείων – μπαρ κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεων, όπως επίσης και του εστιατορίου προσωπικού/καλλιτεχνών. Εν απουσία του προϊστάμενου και κατόπιν συνεννόησης με αυτόν, συμμετέχει σε συναντήσεις μεταξύ εκπροσώπων του ΟΜΜΑ, πελατών και caterers προκειμένου να σχεδιαστούν οι εκάστοτε εκδηλώσεις διασφαλίζοντας την τήρηση των απαραίτητων προδιαγραφών κάθε σχετικής παραμέτρου από την πλευρά της ΔΔΧΚ. Συνεννοείται με τα αρμόδια τμήματα του ΟΜΜΑ για την διαθεσιμότητα και την κατάσταση των αιθουσών και των χώρων εκδηλώσεων προκειμένου για άφιξη-αναχώρηση φορτηγών, προετοιμασία - αποξήλωση εξοπλισμού των caterings κλπ. Επιβλέπει και ενημερώνεται για μη συνήθεις φθορές-ζημιές που τυχόν προκληθούν από προσωπικό ή εξοπλισμό των αναδόχων ώστε να ζητηθούν αντίστοιχες ευθύνες-αποζημιώσεις. Σε κάθε περίπτωση ελέγχει ώστε να τηρούνται όλες οι συμβατικές υποχρεώσεις των αναδόχων, οι προερχόμενες από την υπογραφή των συμβάσεων τους με τον ΟΜΜΑ.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό