Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Υποστήριξη στη Νομική Τεκμηρίωση και Προετοιμασία Υποθέσεων
- Συλλογή, ανάλυση και επεξεργασία νομικών και κανονιστικών διατάξεων σχετικών με τη λειτουργία του Δήμου.
- Παρακολούθηση νομολογίας και διοικητικών αποφάσεων που επηρεάζουν τη λειτουργία του φορέα.
- Σύνταξη ενημερωτικών σημειωμάτων και εισηγήσεων προς τις αρμόδιες υπηρεσίες για νομικά ζητήματα.
Σύνταξη και Επεξεργασία Διοικητικών Πράξεων & Εγγράφων
- Υποβοήθηση στη σύνταξη διοικητικών αποφάσεων, πράξεων και εγγράφων, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωσή τους με το ισχύον νομικό πλαίσιο.
- Έλεγχος της νομιμότητας συμβάσεων και προκηρύξεων πριν την τελική υπογραφή από τα αρμόδια όργανα.
- Σύνταξη προσχεδίων εγγράφων για χρήση από τη νομική υπηρεσία.
Υποστήριξη των Διοικητικών Υπηρεσιών σε Ζητήματα Κανονιστικής Συμμόρφωσης
- Συμμετοχή στη διαχείριση ζητημάτων που αφορούν την προστασία προσωπικών δεδομένων (GDPR).
- Υποστήριξη σε θέματα δημοσίου λογιστικού, διαδικασιών προμηθειών και διαχείρισης συμβάσεων.
- Συνεργασία με τις υπηρεσίες του Δήμου για την εξασφάλιση της συμμόρφωσης με την κείμενη νομοθεσία.
Υποβοήθηση στη Διαχείριση Νομικών Υποθέσεων & Δικαστικών Υποθέσεων
- Συλλογή και διαχείριση εγγράφων και στοιχείων για τη νομική υποστήριξη των υποθέσεων του Δήμου.
- Παρακολούθηση της πορείας υποθέσεων και τήρηση αρχείου νομικών γνωμοδοτήσεων.
- Προετοιμασία σχετικών φακέλων για δικαστικές διαδικασίες ή διοικητικές προσφυγές.