Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

3024112593 • ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
3024112593
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Υποστηρίζει το έργο της Νομικής Υπηρεσίας μέσω της προετοιμασίας, της επεξεργασίας νομικών θεμάτων και της υποβοήθησης των διαδικασιών της διοίκησης, με σκοπό τη διασφάλιση της νομιμότητας και της κανονιστικής συμμόρφωσης.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
10-03-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ
Ιεραρχία
ΔΗΜΑΡΧΟΣ | ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ
Τόπος εργασίας
ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑΣ 6Α, 49100, ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ (ΝΟΜΙΚΩΝ)
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Υποστήριξη στη Νομική Τεκμηρίωση και Προετοιμασία Υποθέσεων - Συλλογή, ανάλυση και επεξεργασία νομικών και κανονιστικών διατάξεων σχετικών με τη λειτουργία του Δήμου. - Παρακολούθηση νομολογίας και διοικητικών αποφάσεων που επηρεάζουν τη λειτουργία του φορέα. - Σύνταξη ενημερωτικών σημειωμάτων και εισηγήσεων προς τις αρμόδιες υπηρεσίες για νομικά ζητήματα.
Σύνταξη και Επεξεργασία Διοικητικών Πράξεων & Εγγράφων - Υποβοήθηση στη σύνταξη διοικητικών αποφάσεων, πράξεων και εγγράφων, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωσή τους με το ισχύον νομικό πλαίσιο. - Έλεγχος της νομιμότητας συμβάσεων και προκηρύξεων πριν την τελική υπογραφή από τα αρμόδια όργανα. - Σύνταξη προσχεδίων εγγράφων για χρήση από τη νομική υπηρεσία.
Υποστήριξη των Διοικητικών Υπηρεσιών σε Ζητήματα Κανονιστικής Συμμόρφωσης - Συμμετοχή στη διαχείριση ζητημάτων που αφορούν την προστασία προσωπικών δεδομένων (GDPR). - Υποστήριξη σε θέματα δημοσίου λογιστικού, διαδικασιών προμηθειών και διαχείρισης συμβάσεων. - Συνεργασία με τις υπηρεσίες του Δήμου για την εξασφάλιση της συμμόρφωσης με την κείμενη νομοθεσία.
Υποβοήθηση στη Διαχείριση Νομικών Υποθέσεων & Δικαστικών Υποθέσεων - Συλλογή και διαχείριση εγγράφων και στοιχείων για τη νομική υποστήριξη των υποθέσεων του Δήμου. - Παρακολούθηση της πορείας υποθέσεων και τήρηση αρχείου νομικών γνωμοδοτήσεων. - Προετοιμασία σχετικών φακέλων για δικαστικές διαδικασίες ή διοικητικές προσφυγές.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Γνώση μιας ξένης γλώσσας.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό