Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων. Τήρηση του προσωπικού μητρώου για όλες τις κατηγορίες προσωπικού (διδακτικό, διοικητικό, ΕΤΕΠ, ΕΕΔΙΠ, ΕΕΠ, ΠΔ 407/80). Έκδοση διοικητικών πράξεων σχετικά με τις υπηρεσιακές και μισθολογικές μεταβολές όλων των κατηγοριών του προσωπικού του Ιδρύματος (άδειες, εντολές μετακίνησης, επιμόρφωση κ.λ.π), καθώς και κάθε φύσης πιστοποιητικών. Ενημέρωση ηλεκτρονικών βάσεων διαχείρισης προσωπικού. Ενημέρωση πληροφοριακών συστημάτων (ΑΠΟΓΡΑΦΗ, ΕΡΓΑΝΗ – ΣΕΠΕ) και ανάρτηση διοικητικών πράξεων στη «ΔΙΑΥΓΕΙΑ». Μέριμνα για θέματα αξιολόγησης των υπαλλήλων. Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας. Ανάληψη πρωτοβουλιών για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του/της ανατίθενται. Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία. Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του. Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.