Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Έχει την ευθύνη του ελέγχου των δικαιολογητικών για την πληρωμή των δαπανών του Δήμου. Έχει την ευθύνη έκδοσης των Χρηματικών Ενταλμάτων πληρωμής των οφειλών του Δήμου και τα αποστέλλει στο ταμείο του Δήμου για πληρωμή. Έχει την ευθύνη της τήρησης πρωτοκόλλου και αρχείου εκδιδόμενων χρηματικών ενταλμάτων και διακίνησης αλληλογραφίας. Έχει την ευθύνη της παρακολούθησης των υπολόγων χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής. Έχει την ευθύνη της καταχώρισης των στοιχείων των δικαιούχων δαπανών. Έχει την ευθύνη της καταχώρισης στα λογιστικά βιβλία των παραστατικών κάθε δαπάνης. Καταρτίζει το σχέδιο απόφασης ανάληψης υποχρέωσης κατόπιν τεκμηριωμένου αιτήματος από το διατάκτη, της σύνταξης βεβαίωσης της παρ.2 του άρθρου 3 του Π.Δ.80/2016, την οποία υπογράφει ο Προιστάμενος των Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου και της καταχώρισης των αναλαμβανομένων δεσμεύσεων στα λογιστικά βιβλία. Συντάσσει έκθεση επί διαφωνιών κατά τη διενέργεια ελέγχου των δικαιολογητικών για την πληρωμή της δαπάνης, ήτοι πριν την έκδοση των Χρηματικών Ενταλμάτων Πληρωμής και την υποβάλλει στον αρμόδιο Προιστάμενο των Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες νομοθετικές διατάξεις.