Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εκπροσωπεί την υπηρεσία σε επιτροπές και ομάδες εργασίας, όταν αυτό απαιτείται.

Κύρια καθήκοντα σύμφωνα με τον εκάστοτε ισχύοντα Ο.Ε.Υ. Δήμου Θεσσαλονίκης. Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για τη βελτίωση της λειτουργίας του Τμήματος Μεριμνά για την τήρηση συστήματος οικονομικής διαχείρισης. Διαχειρίζεται τις σχέσεις με τον ανάδοχο/ υπεργολάβους/ παραχωρησιούχους / εκπροσώπους εξωτερικών φορέων (ως προς το έργο) που επηρεάζουν το έργο και άλλα τρίτα μέρη. Παρέχει τεχνική υποστήριξη στο κλείσιμο της εκπαιδευτικής χρονιάς της Επαγγελματικής και Ερασιτεχνικής Σχολής χορού, στον τελικό απολογισμό του φυσικού και οικονομικού τους αντικειμένου. Μεριμνά για την υλοποίηση προγραμμάτων, δράσεων και μέτρων και παρακολουθεί την εφαρμογή τους. Συλλέγει τα αιτήματα της υπηρεσίας για προμήθειες. Καταγράφει, συλλέγει, αξιολογεί και συνθέτει τις πληροφορίες που απαιτούνται για την ανοιχτή διάθεση των δεδομένων του φορέα. Καταγράφει παρατηρήσεις, συστάσεις και παράπονα του κοινού με συστηματικό τρόπο και τα μεταφέρει στους αρμοδίους προς διεκπεραίωση. Ταξινομεί και αρχειοθετεί έγγραφα και φακέλους. Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας. Αντιμετωπίζει κάθε έκτακτο περιστατικό σχετικά με τις αρμοδιότητες του Τμήματος Διεκπεραιώνει την αλληλογραφία του Τμήματος σε φυσικό αρχείο. Υποστήριξη εκδηλώσεων και παραστάσεων χορού. Προτάσεις συνεργασίας με διάφορους φορείς της Ελλάδας και του εξωτερικού Προτάσεις συμμετοχής σε διάφορα φεστιβάλ της χώρας Συνεργασία με διάφορους φορείς της πόλης και των όμορων Δήμων