Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
2767688356
•
ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
2767688356
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
16-12-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ, ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Εισηγείται για θέματα της αρμοδιότητάς του Τμήματος Δημοσίων Σχέσεων
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Μεριμνά για την ευθυγράμμιση της στοχοθεσίας του Τμήματος με τους στρατηγικούς σκοπούς της Διεύθυνσης όπου υπάγεται, καθώς και την βέλτιστη υλοποίησή της
Προγραμματίζει και οργανώνει το πλαίσιο της ενημέρωσης και διάχυσης των δραστηριοτήτων του Ιδρύματος στα τοπικά και διεθνή Μέσα Μαζικής Επικοινωνίας και Ενημέρωσης
Διασφαλίζει συνθήκες συνεργασίας με άλλες υπηρεσίες της Δημόσιας Διοίκησης και κυρίως των ΜΜΕ
Μεριμνά για την προβολή του έργου του Πανεπιστημίου διά του τύπου και των μέσων ενημέρωσης
Παρακολουθεί τον ημερήσιο και περιοδικό τύπο και τα μέσα ενημέρωσης σε θέματα που αφορούν το Πανεπιστήμιο και επιμελείται την έκδοση ψηφισμάτων, ανακοινώσεων και απαντήσεων σε δημοσιεύματα
Οργανώνει τις πάσης φύσεως τελετές και εκδηλώσεις του Πανεπιστημίου όπως π.χ. αναγορεύσεις επίτιμων διδακτόρων, εορτασμοί εθνικών και λοιπών επετείων, τελετή υποδοχής πρωτοετών φοιτητών κλπ.
Επιμελείται της οργάνωσης του Μουσείου Ιστορίας του Ιδρύματος
Εφαρμόζει και παρακολουθεί τη στοχοθεσία του Τμήματος, αναλαμβάνοντας πρωτοβουλίες για περαιτέρω βελτιώσεις, όπου απαιτείται.
Οργανώνει και σχεδιάζει τη συμμετοχή του Πανεπιστημίου σε εκπαιδευτικές εκθέσεις, τοπικές και διεθνείς
Κατανέμει το αντικείμενο εργασίας στους υπαλλήλους του Τμήματος
Παροτρύνει τους υπαλλήλους με προσφορά ευκαιριών μάθησης/επιμόρφωσης στο αντικείμενο του Τμήματος
Αξιολογεί το προσωπικό σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο
Επιμελείται της έντυπης και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας για θέματα του Τμήματος στην ελληνική και αγγλική γλώσσα
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Γνώσεις management και διαχείρισης κινδύνων-κρίσεων.
Γνώση της Αγγλικής
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό