Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Διαχείριση του κόστους των παραγωγών και των συμπαραγωγών με συνεργαζόμενους φορείς μέσω διαπραγματεύσεων και ορθής διαχείρισης του προϋπολογισμού σε συνεργασία με την Προϊσταμένη του Τμήματος Οργάνωσης Παραγωγής και τη Διευθύντρια Παραγωγής. Διοικητική οργάνωση και μέριμνα του Τμήματος Υποδοχής & Φιλοξενίας Κατάρτιση προγραμμάτων εργασίας του προσωπικού του Τμήματος Υποδοχής & Φιλοξενίας Κατάρτιση συνολικού σχεδίου και προϋπολογισμού μεταφορών, διαμονών και εσωτερικών μετακινήσεων καλλιτεχνών / ομιλητών και σχετική διαπραγμάτευση σε συνεργασία με τη Διευθύντρια Παραγωγής βάσει του χρονοδιαγράμματος εκδηλώσεων Κατάρτιση Τεχνικών Προδιαγραφών Δημόσιων Διαγωνισμών φιλοξενίας Παρακολούθηση της πορείας των Διαγωνισμών στα στάδια της Προκήρυξης, Ανάθεσης και Εκτέλεσης. Παρακολούθηση της εκτέλεσης των συμβάσεων φιλοξενίας. Επίσκεψη και επίβλεψη των συνεργαζόμενων μονάδων φιλοξενίας, προκειμένου να διαπιστώνεται αν τηρούνται τα κριτήρια φιλοξενίας των καλλιτεχνών. Συνεργασία με το Τμήμα Προμηθειών για τη λήψη προσφορών από ξενοδοχεία και πρακτορεία για την διαμονή και το ταξίδι καλλιτεχνών / ομιλητών / υπαλλήλων ΟΜΜΑ και σύνταξη των σχετικών τεχνικών προδιαγραφών Συνεργασία με το Τμήμα Προμηθειών για τη λήψη μεμονωμένων προσφορών για τις εσωτερικές μετακινήσεις καλλιτεχνών/ομιλητών και σύνταξη των σχετικών τεχνικών προδιαγραφών Επίβλεψη οργάνωσης & συντονισμού ταξιδιού, διαμονής και εσωτερικών μετακινήσεων καλλιτεχνών/ ομιλητών για τις ανάγκες των παραγωγών του Ο.Μ.Μ.Α. Επίβλεψη οργάνωσης και συντονισμού αεροπορικής/οδικής μεταφοράς μουσικών οργάνων από/προς την Ελλάδα & από/προς το αεροδρόμιο Ελ. Βενιζέλος Κατάρτιση συμβάσεων με ξενοδοχεία / πρακτορεία / μεταφορικές εταιρείες σε συνεργασία με τη Νομική Υπηρεσία Επικοινωνία με τους καλλιτέχνες ή τους εκπροσώπους των καλλιτεχνών για οτιδήποτε οργανώνεται από το ΤΥΦ Φροντίδα για την οργάνωση γευμάτων καλλιτεχνών σε συνεργασία με το catering . Φροντίδα για την οργάνωση των υπηρεσιακών μετακινήσεων του προσωπικού του ΟΜΜΑ Έλεγχος και προώθηση στην Οικονομική Διεύθυνση των τιμολογίων αρμοδιότητας του Τμήματος (αεροπορικά εισιτήρια, διαμονές σε ξενοδοχεία, γεύματα/δεξιώσεις, οδικές μεταφορές με φορτηγά, πούλμαν, ταξί, φορτώσεις/εκφορτώσεις οργάνων κτλ.) και των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής Κατά περίπτωση παρουσία σε δοκιμές και παραστάσεις Συνεργασία και επικοινωνία με τη Δ/ντρια Παραγωγής και το Τμήμα Οργάνωσης Παραγωγής για θέματα της αρμοδιότητας του τμήματος. Συνεργασία με την Οικονομική Δ/νση και τις υπόλοιπες Υπηρεσίες του ΟΜΜΑ για θέματα της αρμοδιότητας του Τμήματος. Συνεχής έρευνα για την εύρεση τρόπων βελτίωσης και βελτιστοποίησης των υφιστάμενων διαδικασιών, κατάθεση εισηγήσεων και προτάσεων βελτιστοποίηση.