Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Μεριμνά για την τήρηση του μητρώου πάσης φύσεως προσωπικού της Περιφερειακής ενότητας.

Εκτελεί καθήκοντα και αρμοδιότητες που του έχουν μεταβιβασθεί – ανατεθεί αρμοδίως.

Διαχείριση και διεκπεραίωση εκλογικών θεμάτων σε επίπεδο Περιφερειακής Ενότητας.

Συμμετέχει σε συμβούλια και επιτροπές που έχουν ορισθεί σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο.

Παρακολουθεί το πρόγραμμα παρακολούθησης του προγράμματος ωρομέτρησης των υπαλλήλων Λέσβου ,Λήμνου.

Διαχείριση μητρώου απογραφής μισθοδοτούμενων υπαλλήλων του Ελληνικού Δημοσίου

Πληροφοριακό Σύστημα Εργάνη

Είναι αρμόδιος για τη διαχείριση όλων των θεμάτων που άπτονται της υπηρεσιακής κατάστασης του προσωπικού και έκδοση των σχετικών πράξεων για το προσωπικό αυτό για το οποίο απαιτείται γνώμη συλλογικού οργάνου, καθώς και όλων των ατομικών πράξεων που αφορούν το προσωπικό. Συγκεκριμένα: I. Η επεξεργασία στοιχείων για την εκτίμηση των αναγκών της Περιφέρειας σε προσωπικό, η κατανομή τους σε κατηγορίες, κλάδους, βαθμούς ειδικότητες, καθώς και η περιγραφή, η ανάλυση των καθηκόντων και ο καθορισμός των προσόντων κάθε θέσης. II. Η διαχείριση θεμάτων υπηρεσιακής κατάστασης του προσωπικού(πρόσληψη, τοποθέτηση, μετακίνηση, προαγωγή, μετάταξη, αναγνώριση προϋπηρεσίας, μεταβολών και βαθμολογικών προαγωγών, συνταξιοδοτήσεις κ.λπ.), η έκδοση βεβαιώσεων και πιστοποιητικών. III. Η τήρηση των προσωπικών μητρώων του τακτικού και έκτακτου προσωπικού σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή καθώς και η τήρηση των πάσης βάσεων δεδομένων που αφορούν το προσωπικό και η διαχείριση και επικαιροποίηση του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου και την έκδοση επετηρίδας του προσωπικού. IV. Η αναγνώριση, ιεράρχηση των εκπαιδευτικών αναγκών και η μέριμνα για την ανάληψη δράσεων εκπαίδευσης και επιμόρφωσης του προσωπικού. V. Η μέριμνα για την εφαρμογή του συστήματος αξιολόγησης. VI. Η μέριμνα για τη συγκρότηση και λειτουργία οργάνων διαχείρισης θεμάτων προσωπικού (Υπηρεσιακό Συμβούλιο, Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης υπαλλήλων κ.λπ.). VII. Η μέριμνα για τη διαχείριση θεμάτων πειθαρχικού ελέγχου των υπαλλήλων και η ανάληψη των κατάλληλων ενεργειών προκειμένου να εφαρμόζονται οι αποφάσεις των ελεγκτικών οργάνων της δημόσιας διοίκησης αναφορικά με τον πειθαρχικό έλεγχο των υπαλλήλων. Η παρακολούθηση και τήρηση αρχείου των πειθαρχικών και ποινικών υποθέσεων των υπαλλήλων. VIII. Η παρακολούθηση της υλοποίησης πρακτικής άσκησης στο επάγγελμα φοιτητών ΑΕΙ και ΤΕΙ, μαθητευόμενων ΕΠΑΛ και ΙΕΚ, υποψηφίων δικηγόρων και σπουδαστών ΕΣΔΔΑ για πρακτική εκπαίδευση. IX. Ο έλεγχος της γνησιότητας των τίτλων των τυπικών προσόντων του πάσης φύσεως προσωπικού καθώς και ο έλεγχος γνησιότητας των υπεύθυνων δηλώσεων και των απλών φωτοαντιγράφων εγγράφων που κατατίθεται από το προσωπικό καθώς και την αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών και έκδοση αντιγράφων ποινικού μητρώου του προσωπικού. X. Η μέριμνα για την αποτελεσματική διαχείριση των αδειών του προσωπικού, της τήρησης ωραρίου και της υπερωριακής απασχόλησης. XI. Η ενημέρωση και υποβολή κατάστασης υπόχρεων σε δήλωση περιουσιακής κατάστασης «ΠΟΘΕΝ ΕΣΧΕΣ» (υπαλλήλων και αιρετών οργάνων). XII. Η μέριμνα για τη συγκρότηση και λειτουργία του Υπηρεσιακού Συμβουλίου και η υλοποίηση των αποφάσεων του. XIII. Η μέριμνα για την εφαρμογή δικαστικών αποφάσεων που επηρεάζει την υπηρεσιακή κατάσταση των υπαλλήλων και η παροχή απόψεων της Υπηρεσίας για αγωγές ενώπιον αρμόδιων Δικαστηρίων που αφορούν υπαλλήλους. XIV. Η διαδικασία πρόσληψης του προσωπικού ειδικών θέσεων (Εκτελεστικού Γραμματέα, Δικηγόρων με έμμισθη εντολή, Ειδικών Συμβούλων/Ειδικών Συνεργατών, Δημοσιογράφων κ.λπ.). XV. Η μέριμνα για τη σύνταξη και αποστολή των εισηγήσεων που αφορούν θέματα προσωπικού της περιφέρειας, για την ενιαία έγκριση και υποβολή τους, σύμφωνα και με τις οδηγίες της Γενικής Διεύθυνσης. XVI. Η μέριμνα για την έκδοση αποφάσεων ορισμού, μεταβίβασης και ανάθεσης αρμοδιοτήτων σε αιρετά όργανα και η παρακολούθηση της καταστατικής θέσης τους.