Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί,
μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και
αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Γραμματέας του δικαστηρίου
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄Β΄Γ΄Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
1. Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
2. Εξυπηρέτηση (τηλεφωνική και δια ζώσης) και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
3. Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
4. Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
5. Χρήστης του Ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης Υποθέσεων Ποινικής και Πολιτικής Δικαιοσύνης (Ο.Σ.Δ.Δ.Υ.Π.Π.), καταχώριση στο σύστημα κάθε αναγκαίου στοιχείου για την ορθή διεκπεραίωση των απαιτούμενων ενεργειών για την άριστη λειτουργία του συστήματος.
6. Λαμβάνει μέριμνα για τη σωστή λειτουργία του αρχείου και την αρχειοθέτηση αποφάσεων, εγγράφων και δικογραφιών.
7. Εκτέλεση καθηκόντων Γραμματέα Έδρας, Επιτροπών και Συμβουλίων.
8. Έκδοση πιστοποιητικών και βεβαιώσεων
9. Διεκπεραίωση της αλληλογραφίας
10. Έκδοση στατιστικών στοιχείων, όπως προκύπτουν από το Ο.Σ.Δ.Δ.Υ. Π.Π. και εξαγωγή λοιπών στατιστικών στοιχείων που είναι χρήσιμα για τη πληροφόρηση και τη λήψη αποφάσεων.
11. Ενημέρωση δικαστών για τις διασκέψεις και παράδοση σε αυτούς των υπομνημάτων και λοιπών εγγράφων που αφορούν τις δικογραφίες που επεξεργάζονται, τήρηση πρακτικών όποτε ζητείται και γραμματειακή υποστήριξη δικαστών και προϊσταμένου διεύθυνσης γραμματείας.
12. Μεριμνά για τη δημοσίευση και θεώρηση των αποφάσεων, την καθαρογραφή τους και κάθε αναγκαία διαδικασία για την διαβίβαση των δικογραφιών και των αντιγράφων των αποφάσεων.
13. Κάθε άλλο σχετικό με τις προαναφερόμενες αρμοδιότητες θέμα ή και άλλο σύμφωνα με το νόμο θέμα όπως αυτά προσδιορίζεται στον ισχύοντα Κανονισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας του Εφετείου Ευβοίας και την παρ.9 του
άρθρου 22 του Κώδικα Δικαστικών Υπαλλήλων (ν.4798/2021, ΦΕΚ 68 Α΄.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για τη βελτίωση της λειτουργίας του Τμήματος .
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.