Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄Β΄Γ΄Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στο εν γένει εκπαιδευτικό έργο του Τμήματος και ιδίως:Η μέριμνα για τη λειτουργία και τη γραμματειακή υποστήριξη των συλλογικών οργάνων του Τμήματος(Συνέλευση, Διοικητικό Συμβούλιο και Επιτροπές του Τμήματος).Η προώθηση της προκήρυξης θέσεων εκλογής και εξέλιξης και η διεκπεραίωση της διαδικασίας εξέλιξης τουδιδακτικού προσωπικού (καθηγητών και λεκτόρων) προς την Κοσμητεία.Η προώθηση και διεκπεραίωση των διαδικασιών προκήρυξης θέσεων εκλογής και εξέλιξης του λοιπούπροσωπικού του Τμήματος σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.Η προώθηση κάθε θέματος που αφορά στην οργάνωση και λειτουργία προγραμμάτων μεταπτυχιακών καιδιδακτορικών σπουδών, καθώς και μεταδιδακτορικής έρευνας.Η μέριμνα για την προώθηση κάθε οικονομικού θέματος που αφορά στο Τμήμα.Η μέριμνα για την αποστολή των στοιχείων έκδοσης του οδηγού σπουδών του Τμήματος.Η προώθηση των διαδικασιών στο Τμήμα Φοιτητικής Μέριμνας, για την οργάνωση και πραγματοποίηση τωνφοιτητικών εκδρομών.Η τήρηση αρχείων φοίτησης στατιστικής φύσης που να επιτρέπουν την ανάλυση των χαρακτηριστικώνεπίδοσης των φοιτητών και αποφοίτων.Η τήρηση και η επικαιροποίηση αρχείου αποφοίτων.Η μέριμνα για την ενημέρωση των συγγραμμάτων στο σύστημα «Εύδοξος».Η διεκπεραίωση όλων των θεμάτων των σχετικών με τις εγγραφές, μετεγγραφές και κατατακτήριες εξετάσεις.Η κατάρτιση των καταλόγων συμμετοχής στις εξετάσεις, η ενημέρωση των φοιτητικών μητρώων και ηεπιμέλεια ανακοίνωσης της βαθμολογίας.Η προώθηση των διαδικασιών για την ορκωμοσία των φοιτητών.Η χορήγηση των τίτλων σπουδών και των κάθε είδους πιστοποιητικών και βεβαιώσεων σε αποφοιτήσαντες καιενεργούς φοιτητές.Η τήρηση του πρωτοκόλλου και του αρχείου του Τμήματος, η διακίνηση της αλληλογραφίας, ηδακτυλογράφηση και η αναπαραγωγή εγγράφων και εντύπων.Η ανάρτηση στο σύστημα ΔΙΑΥΓΕΙΑ αποφάσεων και διοικητικών εγγράφων σύμφωνα με τις ισχύουσες κάθεφορά διατάξεις.Η γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη των Τομέων, Εργαστηρίων, ύστερα από σχετική απόφαση τηςΣυνέλευσης του Τμήματος.Η οργάνωση και ο συντονισμός των Τελετών Ορκωμοσίας των Αποφοίτων του Τμήματος
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός