Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται. Τηρεί το ψηφιακό και φυσικό αρχείο των πράξεων του Δημοτικού Συμβουλίου και των υπολοίπων συλλογικών οργάνων(Οικονομική – Εκτελεστική Επιτροπή, Επιτροπή Ποιότητας Ζωής, Τουριστικής Προβολής, Δημοτικής Επιτροπής Διαβούλευσης κ.α) του Δήμου. Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στα συλλογικά και θεσμικά όργανα του Δήμου. Αναλαμβάνει την οργάνωση συνεδριάσεων, ρύθμιση συναντήσεων, παραγωγή, σύνταξη και αποστολή θεμάτων ημερήσιας διάταξης και υποστηρικτικού υλικού. Μεριμνά για την εκκαθάριση του αρχείου του Τμήματος σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις. Μεριμνά για την ενημέρωση των πολιτικών οργάνων και των υπηρεσιών του Δήμου για τις αποφάσεις που λαμβάνουν τα όργανα του Δήμου. Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.