Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Μέριμνα για την πρόσληψη και αλλαγή επωνύμου, καθώς και την πρόσληψη πατρωνύμου και μητρωνύμου από παιδιά που γεννήθηκαν χωρίς γάμο των γονέων ή είναι αγνώστων γονέων Σύνταξη, ενημέρωση και τήρηση βιβλίων δημοτολογίου και πληθυσμού. Μέριμνα για την τήρηση των υποχρεώσεων του Δήμου που προκύπτουν από την ισχύουσα εκλογική διαδικασία. Επιμέλεια για την εφαρμογή των σχετικών με τους δημότες διατάξεων του ΔΚΚ και του Κώδικα Ελληνικής Ιθαγένειας. Έκδοση πιστοποιητικών οικογενειακής κατάστασης και ταυτοπροσωπίας των δημοτών. Συνεργασία με άλλους Δήμους και δημόσιες υπηρεσίες στις περιπτώσεις μεταβολών. Παραλαβή αιτήσεων και δικαιολογητικών για την απόκτηση της Ελληνικής ιθαγένειας με πολιτογράφηση και προώθηση στην αρμόδια υπηρεσία του Υπουργείου Εσωτερικών.