Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Παροχή γραμματειακής υποστήριξης στην Προϊσταμένη του Τμήματος μεριμνώντας για την έκδοση και διακίνηση διοικητικών πράξεων και λοιπών εγγράφων (σύνταξη, υπογραφή, χρέωση, διακίνηση, αρχειοθέτηση κ.λπ.) με βάση τις ισχύουσες διατάξεις. Μέριμνα για τον συντονισμό, την διεκπεραίωση και την παρακολούθηση θεμάτων του Τμήματος ΒΠΚ όπως οικονομικών, προσωπικού, εκδηλώσεων. Τήρηση αρχείου. Κατάρτιση και τήρηση επικαιροποιημένου καταλόγου χρηστών και δικαιωμάτων πρόσβασης στα μηχανογραφικά συστήματα λειτουργίας του Δήμου για το σύνολο των υπαλλήλων του Τμήματος. Διεκπεραίωση αλληλογραφίας, τήρηση πρωτοκόλλου και αρχείου. Σύνταξη των βεβαιώσεων των απεργιών και στάσεων εργασιών των υπαλλήλων της Δ/νσης. Διαχείριση των αιτήσεων πάσης φύσεως αδειών των υπαλλήλων της Δ/νσης και των ωφελούμενων Ο.Α.Ε.Δ. (σε καθημερινή βάση) Τήρηση και διεκπεραίωση ημερήσιου παρουσιολογίου, σύνταξη και διεκπεραίωση των μηνιαίων καταστάσεων των υπαλλήλων και των ωφελούμενων Ο.Α.Ε.Δ. ( (όταν απουσιάζει η αρμόδια υπάλληλος με άδεια) Επιπρόσθετα αποστολή email, υποδοχή των εκδηλώσεων του Κέντρου και καθήκοντα φύλαξης στην υποδοχή. Ενταλματοποίηση των τιμολογίων. Φροντίδα για τη φύλαξη, αποθήκευση και διακίνηση όλων των υλικών του Τμήματος. Υποστήριξη των εκδηλώσεων του Τμήματος με: - Γραφιστική επιμέλεια αφισών, προσκλήσεων κλπ. - Φωτογραφική κάλυψη - Επεξεργασία φωτογραφιών - Δημοσίευση εκδηλώσεων και δράσεων στα κοινωνικά δίκτυα - Αποστολή προσκλήσεων - Οργάνωση και υποδοχή - Υλοποίηση εκπαιδευτικών προγραμμάτων