Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Τήρηση μητρώου και αρχείου προσωπικού. Τήρηση των διαδικασιών που σχετίζονται με τις κάθε φύσης διοικητικές υποθέσεις του προσωπικού (προσλήψεις, διακοπές συμβάσεων, βεβαιώσεις, πειθαρχικά κ.α). Τήρηση διαδικασιών μισθοδοσίας προσωπικού. Αναπαραγωγή και διακίνηση αλληλογραφίας και εγγράφων. Οργάνωση ταξινόμηση και τήρηση γενικού αρχείου. Πρωτόκολλο εγγράφων και αλληλογραφίας. Μεριμνά για την εκτέλεση βοηθητικών διοικητικών εργασιών (κλητήρες, καθαρίστρια, συντηρητής γραφείων κλπ). Λήψη και διερεύνηση παραπόνων συνδρομητών. Διατύπωση σχετικών απαντήσεων. Μεριμνά για την ειδοποίηση των συνδρομητών για τις βλάβες και διακοπές δικτύων. Επιμέλεια έκδοσης ενημερωτικών εντύπων. Ενημέρωση της ομάδας στελεχών και Δημ.Σχέσεων. Τήρηση των διαδικασιών απεικόνισης των οικονομικών πράξεων της ΔΕΥΑΑ (Λογαριασμοί λογιστικού σχεδίου, βιβλία, καταστάσεις κ.α) σύμφωνα με το υφιστάμενο λογιστικό σχέδιο. Τήρηση των διαδικασιών ετοιμασίας των παραστατικών για τη διενέργεια κάθε είδους εισπράξεως ή πληρωμής δαπανών της ΔΕΥΑΑ. Διαμόρφωση και παρακολούθηση ταμειακού προγράμματος της ΔΕΥΑΑ. Παροχή στοιχείων για την κοστολόγηση των έργων και υπηρεσιών της ΔΕΥΑΑ. Διαμόρφωση στοιχείων ισολογισμού και παροχή κάθε είδους στοιχείων για την διαμόρφωση οικονομικών προγραμμάτων της ΔΕΥΑΑ. Ημερήσια παραλαβή εισπράξεων από το γραφείο εισπράξεων. Διενέργεια υπολοίπων εισπράξεων και του συνόλου των πληρωμών της ΔΕΥΑΑ. Τήρηση των διαδικασιών απεικόνισης των ταμειακών πράξεων στα αντίστοιχα βιβλία και παραστατικά του ταμείου. Πληρώνει με βάση τα εντάλματα που εκδίδονται αφού προηγουμένως ελέγξει τα σχετικά δικαιολογητικά τους και είναι υπεύθυνος για κάθε παράληψη. Συγκέντρωση παραγγελιών εξοπλισμού εξαρτημάτων και υλικών σύμφωνα με τις ανάγκες όλων των τμημάτων. Προγραμματισμός διενέργειας προμηθειών σύμφωνα με τις παραπάνω παραγγελίες. Διεκπεραίωση διαδικασιών προμήθειας εξοπλισμού εξαρτημάτων και υλικών σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς (έρευνα αγοράς, διενέργεια διαγωνισμών, ετοιμασία σχεδίων συμβάσεων κλπ). Ποιοτική και ποσοτική παραλαβή εξοπλισμού εξαρτημάτων και υλικών. Συγκέντρωση των δικαιολογητικών παραλαβής και παράδοσης στο λογιστήριο για των αντίστοιχων τιμολογίων. Τήρηση αρχείων προμηθειών και προμηθευτών. Λογιστική παρακολούθηση αποθήκης. Έκδοση παραστατικών είσπραξης τελών (σύνδεσης, επαναδύνδεσης κλπ). Έλεγχος πληρωμής υποχρεώσεων συνδρομητών. Εισπράξεις λογαριασμών και τελών από τους συνδρομητές. Κατάρτιση των ημερήσιων καταστάσεων εισπράξεων και απόδοση αυτών στον υπεύθυνο του τμήματος καταναλωτών. Ημερήσια απόδοση εσόδων στο οικονομικό τμήμα. Πάσης φύσεως ηλεκτρονικές πληρωμές (προμηθευτών, ασφαλιστικών ταμείων, βεβαιωμένων εισφορών, φόρων κ.α). Πληρωμές μέσω τραπέζης. Ημερήσια κατάθεση χρημάτων σε τράπεζα