Αναλύει τα προβλήματα του φορέα

Εισηγείται τρόπους βελτίωσης με την εφαρμογή Συστημάτων Διοίκησης Ποιότητας

Εφαρμόζει Συστήματα Διοίκησης Ποιότητας (ΣΔΠ) , ελέγχει και αξιολογεί την τήρηση των προβλεπόμενων διαδικασιών

Ενημερώνει τη Διοίκηση σχετικά με την εφαρμογή του ΣΔΠ

Μεριμνά για την πιστοποίηση των δημόσιων Φορέων και Οργανισμών

Μεριμνά για την εγκατάσταση και τήρηση συστημάτων διασφάλισης ποιότητας των επί μέρους λειτουργιών του Δήμου και ως προς τον σχεδιασμό και παραγωγή έργων συστήματος διασφάλισης της διαχειριστικής επάρκειας του Δήμου. Μεριμνά για την εκτέλεση των εγκεκριμένων προγραμμάτων έργων και δράσεων για την βελτίωση της οργάνωσης του Δήμου. Ειδικότερα μεριμνά για τον σχεδιασμό/ανασχεδιασμό και την εφαρμογή βελτιωμένων οργανωτικών δομών, κατανομής αρμοδιοτήτων, κατανομής στελεχιακού δυναμικού, οργανωτικών συστημάτων, εσωτερικών διαδικασιών και εντύπων ενώ σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες εκπονεί κάθε είδους εσωτερικούς Κανονισμούς του Δήμου (Εσωτερικός Κανονισμός Υπηρεσιών, Εσωτερικοί Κανονισμοί Λειτουργίας, Κανονισμοί Παροχής Υπηρεσιών στους Δημότες). παρακολουθεί την τήρηση και σχεδιάζει και εισηγείται τις τυχόν επικαιροποιήσεις της οργανωτικής δομής και γενικότερα των διατάξεων του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου. Μεριμνά για τον προσδιορισμό των αναγκαίων θέσεων εργασίας και τον προσδιορισμό του αριθμού του προσωπικού ανά θέση εργασίας και οργανωτική μονάδα του Δήμου, σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες και συνεργάζεται με τη Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών για τον προγραμματισμό της κάλυψης των θέσεων (με νέα στελέχη ή ανακατανομή των υφισταμένων στελεχών) Σχεδιάζει, εισηγείται και εφαρμόζει συστήματα και διαδικασίες για την παρακολούθηση της καλής εφαρμογής των εγκεκριμένων από τα αρμόδια όργανα εσωτερικών οργανωτικών συστημάτων, διαδικασιών και κανονισμών ενημερώνοντας τα αρμόδια όργανα του Δήμου στην περίπτωση αποκλίσεων. Συγκεντρώνει στοιχεία, δεδομένα και καλές πρακτικές που αναφέρονται στην αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα των υπηρεσιών του Δήμου, σχεδιάζει και εισηγείται συστήματα και μεθόδους μέτρησης όπως ο Κανονισμός Μέτρησης και Αξιολόγησης της απόδοσης των δημοτικών υπηρεσιών, διαμορφώνει και εισηγείται περιοδικούς στόχους και μέτρα για την βελτίωση της αποτελεσματικότητας και αποδοτικότητας των υπηρεσιών και της ανταπόκρισής τους στις ανάγκες των πολιτών ενώ παρακολουθεί την εξέλιξή, εφαρμογή και επίτευξή τους εκδίδοντας ενημερωτικές αναφορές και αντίστοιχες εκθέσεις. Σχεδιάζει, εισηγείται και συντονίζει την εφαρμογή συστημάτων διοίκησης ολικής ποιότητας και διαδικασιών αυτοαξιολόγησης. Συνεργάζεται με τη Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών για τη διαμόρφωση των καταλλήλων συστημάτων προϋπολογισμού και απολογιστικού ελέγχου των οικονομικών μεγεθών του Δήμου, καθώς και των καταλλήλων συστημάτων παρακολούθησης του κόστους λειτουργίας των οργανωτικών μονάδων του Δήμου και του κόστους των παραγομένων και παρεχομένων υπηρεσιών του Δήμου προς τους πολίτες ενώ παρακολουθεί και ενημερώνει σχετικά τα όργανα του Δήμου με συγκεκριμένες αναφορές. Μεριμνά για την υποστήριξη των οργάνων διοίκησης, υπηρεσιών και των νομικών προσώπων του Δήμου κατά τις διαδικασίες σύνταξης, παρακολούθησης και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων των περιοδικών Επιχειρησιακών Προγραμμάτων και των Ετησίων Προγραμμάτων Δράσης στα οποία εξειδικεύεται ο επιχειρησιακός προγραμματισμός. Μεριμνά για την παρακολούθηση της αποτελεσματικότητας και απόδοσης των υπηρεσιών του Δήμου κατά την επίτευξη των περιοδικών στόχων του Επιχειρησιακού Προγράμματος, διαμορφώνοντας τους κατάλληλους δείκτες, συντάσσοντας την ενδιάμεση και την τελική έκθεση αξιολόγησης και ενδεχόμενη αναθεώρηση μετά την ενδιάμεση αξιολόγηση και αντίστοιχα ως προς την παρακολούθηση και τον απολογισμό των Ετησίων Προγραμμάτων Δράσης μεριμνά για την σύνταξη των εκθέσεων παρακολούθησης κατά τη διάρκεια εφαρμογής αλλά και την απολογιστική έκθεση στο κλείσιμο του αντίστοιχου έτους.