Η μέριμνα για τη διαχείριση του Ο.Σ.Δ.Δ.Υ. Δ.Δ., την ασφάλεια, τη συντήρηση του δικτύου, των εφαρμογών και εν γένει του εξοπλισμού μηχανογράφησης Η εγκατάσταση, συντήρηση και αναβάθμιση του λογισμικού Η παροχή συνδρομής στους δικαστικούς λειτουργούς και υπαλλήλους σε θέματα Ο.Σ.Δ.Δ.Υ. Δ.Δ.

Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

το καθηκοντολόγιο προκυπτει από τα άρθρα 11 και επόμενα του Κανονισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δικαστηρίου. βλ. Απόφασεις Ολομέλειας των δικαστών του Δικαστηρίου: 2/2017 και 2/2024 (εις ιστοσελίδα του).

Γ. Τμήμα προσωπικού – λογιστηρίου – τεκμηρίωσης πληροφορικής. Στα αντικείμενα του Τμήματος αυτού περιλαμβάνονται κυρίως: α) η επιμέλεια της αλληλογραφίας, από την πρωτοκόλληση έως την αρχειοθέτηση των διοικητικής φύσεως εγγράφων που απευθύνονται στον Δικαστή που διευθύνει το Δικαστήριο ή τον Γραμματέα ή υπογράφονται από αυτούς. β) Η τήρηση των ατομικών φακέλων των δικαστικών λειτουργών και υπαλλήλων του Δικαστηρίου και η παροχή στοιχείων στα υπηρεσιακά συμβούλια, στα όργανα επιθεώρησης και στα πειθαρχικά όργανα. Η μέριμνα διακίνησης εγγράφων επί προσωπικών δεδομένων του προσωπικού σε κλειστό φάκελο. γ) Η επιμέλεια επί θεμάτων υπηρεσιακών μεταβολών, κινητικότητας ή καταστάσεως των δικαστικών λειτουργών και υπαλλήλων που υπηρετούν στο Δικαστήριο (μεταθέσεις, τοποθετήσεις, αποσπάσεις, διαθεσιμότητες κλπ). Η συνεχής και ακριβής τήρηση του Δελτίου αφίξεως - αναχωρήσεως του προσωπικού της Γραμματείας, ή κατάρτιση εκθέσεων εμφάνισης – αναχώρησης και λοιπών σχετικών πράξεων. Η επιμέλεια εν γένει της χορήγησης αδειών κάθε είδους, η παρακολούθηση της ενάρξεως - λήξεως αυτών, η τήρηση της σχετικής αλληλογραφίας. Τα ασφαλιστικά θέματα του προσωπικού. δ) Η παρακολούθηση των μισθολογικών θεμάτων δικαστών και υπαλλήλων, η τήρηση του μισθολογικού μητρώου, η έκδοση των ετησίων βεβαιώσεων αποδοχών, η αλληλογραφία με άλλες υπηρεσίες για τα θέματα αυτά και η ενημέρωση των σχετικών διαδικτυακών τόπων. Η σύνταξη καταστάσεων πληρωμής (έκτακτης απασχόλησης, υπερωριών, οδοιπορικών εξόδων κλπ). ε) Η μέριμνα εκδόσεως εγγράφου υπηρεσίας δικαστών και κατά μήνα συνεδριάσεων των Τμημάτων, συγκρότησης συλλογικών οργάνων, διοικητικών επιτροπών, εκλογικών συνεργείων ή άλλων ομάδων εργασίας, η διαδικασία ανάθεσης προσθέτων καθηκόντων στο προσωπικό και η συναφής δημιουργία, καταχώρηση, κοινοποίηση προς γνώση, και φύλαξη των σχετικών εγγράφων. στ) Η τήρηση και ενημέρωση του βιβλίου υλικού του Δικαστηρίου, η διαφύλαξη, καλή χρήση και συντήρηση των επίπλων και του πάσης φύσεως εξοπλισμού και υλικών του Δικαστηρίου (εξοπλισμός Η/Υ, εκτυπωτές φωτοτυπικά, αναλώσιμα γραφική ύλη, είδη καθαριότητας κλπ), η αρχειοθέτηση και φύλαξη των νομικών βιβλίων και περιοδικών. Η μέριμνα για την έγκριση δαπανών προς προμήθεια βιβλίων και νομικών περιοδικών εκδόσεων, προς βιβλιοδέτηση τόμων αποφάσεων και πρακτικών. Η τήρηση του Κανονισμού λειτουργίας της βιβλιοθήκης. ζ) Η στέγαση του Δικαστηρίου, η κατάρτιση δικαιολογητικών για την πληρωμή μισθωμάτων και άλλων σχετικών δαπανών. Ο περιοδικός προγραμματισμός, κοστολόγηση κλπ των υλικών και υπηρεσιών που απαιτούνται για την εύρυθμη λειτουργία του Δικαστηρίου και η τήρηση της σχετικής διαδικασίας εγκρίσεως πιστώσεων και πληρωμών. Η ανάρτηση των σχετικών εγγράφων στους διαδικτυακούς τόπους. Η διενέργεια διαγωνισμών και δημοπρασιών για την προμήθεια υλικών και η διαδικασία παραλαβής υλικών, υπηρεσιών και πληρωμής δαπανών. Η μέριμνα περιοδικής καταστροφής δικογραφιών παρελθόντων ετών και εκποιήσεως άχρηστου υλικού. η) Η περιοδική εκτύπωση δια του Συστήματος του βιβλίου υλικού, βιβλίου ορκωμοσίας, βιβλίου εκθέσεων – εμφάνισης αναχώρησης και γενικού πρωτοκόλλου και η παρακολούθηση της ορθής συμπλήρωσης των εγγραφών επί αυτών. θ) Η διαχείριση του ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος (Ο.Π.Σ. και ήδη Ο.Σ.Δ.Δ.Υ. Δ.Δ) και οι σχετικές εισηγήσεις για την αναγκαία προσαρμογή του, η ασφάλεια και συντήρηση του δικτύου, των εφαρμογών και εν γένει του εξοπλισμού μηχανογράφησης. Η παροχή συνδρομής στο προσωπικό σε θέματα του Συστήματος. Η παρακολούθηση της καλής λειτουργίας και η ενημέρωση του διαδικτυακού τόπου του Δικαστηρίου. Η εγκατάσταση, συντήρηση και αναβάθμιση του λογισμικού και η εποπτεία της καλής εκτελέσεως των υπηρεσιών υπό τρίτων (αναδόχων, προστηθέντων κλπ).