Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
2582937571
•
ΕΘΝΙΚΟ ΜΕΤΣΟΒΙΟ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ (Ε.Μ.Π.)
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
2582937571
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΘΝΙΚΟ ΜΕΤΣΟΒΙΟ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ (Ε.Μ.Π.)
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΣΠΟΥΔΩΝ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Δημιουργία, οργάνωση, διαχείριση, αρχειοθέτηση, συντονισμός, φύλαξη και ενημέρωση όλου του έντυπου και
ηλεκτρονικού αρχείου της Δ/νσης της.
Δημιουργία, οργάνωση, διαχείριση, σύνταξη, αρχειοθέτηση, συντονισμός, φύλαξη και ενημέρωση όλων των εγγράφων
από και προς το Νομικό Σύμβουλο ΕΜΠ.
Καθημερινή παραλαβή, έλεγχος, ταξινόμηση και ημερολογιακή- αναλυτική καταγραφή- πρωτοκόλληση των
εισερχομένων της Δ/νσης καθώς επίσης και διακίνηση στα αντίστοιχα τμήματα της Δ/νσης.
Διαχείριση- συντονισμός- υποστήριξη όλου του φάσματος των εργασιών που αφορούν τον Προϊστάμενο της Δ/νσης
Δ.Ο.Υ.
Διακίνηση- ταξινόμηση- επιμέλεια- αρχειοθέτηση εγγράφων και αξιολόγηση μηνυμάτων: της εισερχόμενης και
εξερχόμενης ταχυδρομικής & ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
Μέριμνα - διαχείριση- διεκπεραίωση ενεργειών της Δ/νσης.
Μέριμνα - οργάνωση - συνεργασία με τα τμήματα της Δ/νσης αλλά και των άλλων Δ/νσεων του ΕΠΜ για την
διεκπεραίωση καθημερινών απαιτήσεων της Δ/νσης.
Σύνταξη εγγράφων που αφορούν τη Δ/νση, διεκπεραίωση και προώθηση.
Μέριμνα για προμήθειες υλικών και υπηρεσιών της Δ/νσης.
Σύνταξη εγγράφων, διεκπεραίωση και προώθηση των τιμολογίων από διάφορες αγορές για τη Δ/νση.
Σύνταξη οποιοδήποτε εγγράφου (που δεν αφορά συγκεκριμένα τη Δ/νση), διεκπεραίωση και προώθηση, στο πλαίσιο
συνεργασίας.
Έλεγχος Χρηματικών Ενταλμάτων.
Oικονομική Υπόλογος της Δ/νσης Δ.Ο.Υ. και υπεύθυνη για την καταχώρηση όλων των παραστατικών της Δ/νσης
στο Μητρώο Δεσμεύσεων ΕΜΠ.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο