Πληροφορίες θέσης

Υπεύθυνος επί θεμάτων επικοινωνίας

2547443533 • ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΔΗΜΩΝ ΕΛΛΑΔΑΣ (Κ.Ε.Δ.Ε.)
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
2547443533
Τίτλος
Υπεύθυνος επί θεμάτων επικοινωνίας
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Εφαρμογή και αξιολόγηση των επικοινωνιακών δράσεων (εσωτερικών ή/και εξωτερικών) των διοικήσεων και των Δημοσίων θεσμών του Κράτους.
Κωδικός ΓΠ
22.1
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΔΗΜΩΝ ΕΛΛΑΔΑΣ (Κ.Ε.Δ.Ε.) Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ & ΔΙΕΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ & ΔΙΕΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ
Τόπος εργασίας
ΑΚΑΔΗΜΙΑΣ 65 & ΓΕΝΝΑΔΙΟΥ 8, 10678, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ, ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ
Ειδικότητα
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ, ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Προετοιμάζει, σχεδιάζει, υλοποιεί, παρακολουθεί και αξιολογεί σχέδια, δράσεις και εργαλεία επικοινωνίας (εσωτερικά και εξωτερικά)
Η καθημερινή παρακολούθηση του ημερήσιου και περιοδικού, αθηναϊκού και περιφερειακού Τύπου, έντυπου και ηλεκτρονικού, μέσω ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων για ό,τι αφορά την ΚΕΔΕ και την αυτοδιοίκηση γενικότερα. Αρχειοθέτηση δημοσιευμάτων. Η αποστολή και αρχειοθέτηση των δελτίων τύπου της ΚΕΔΕ Διατήρηση και ενημέρωση λίστας διαπιστευμένων δημοσιογράφων. Η συνεχής επικοινωνία και η εξυπηρέτηση των δημοσιογράφων που καλύπτουν θέματα Αυτοδιοίκησης. Καταχωρήσεις στον τύπο ανακοινώσεις, άρθρα, αφιερώματα Ενημέρωση ιστοσελίδας ΚΕΔΕ με αποφάσεις των Διοικητικών Συμβουλίων της ΚΕΔΕ, επιστολές του Προέδρου προς τους δήμους της χώρας, κοινοποιήσεις εγκυκλίων, αποφάσεων και διαφόρων ανακοινώσεων υπουργείων και άλλων οργανισμών που αφορούν την Αυτοδιοίκηση. Συγκέντρωση και διατήρηση φωτογραφικού αρχείου από όλα τα συνέδρια, συναντήσεις, εκδηλώσεις και τα Διοικητικά Συμβούλια της ΚΕΔΕ και παροχή τους σε όποιον ενδιαφερόμενο. Παραλαβή οπτικοακουστικού αρχείου των συνεδρίων και ημερίδων της ΚΕΔΕ. Ανάρτηση ομιλιών εισηγήσεων Προέδρου και μελών ΔΣ, καθώς και εισηγητών στο κανάλι της ΚΕΔΕ στο youtube. Στήσιμο και λειτουργία κέντρου τύπου, όταν απαιτείται, στα ετήσια και θεματικά συνέδρια της ΚΕΔΕ. Εποπτεία της καλής λειτουργίας της αίθουσας και του τεχνικού εξοπλισμού, παροχή ενημερωτικού υλικού στους δημοσιογράφους και εξυπηρέτησή τους
Σχεδιάζει και παρακολουθεί τους μηχανισμούς συλλογής πληροφοριών σχετικά με τις προσδοκίες των δικαιούχων
Συντάσσει προδιαγραφές, αναλύει παραγγελίες και παρακολουθεί την πρόοδο του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου των έργων
Εφαρμόζει τεχνικές και υλοποιεί δράσεις για την καλύτερη οργάνωση, λειτουργία και αλληλεπίδραση μεταξύ των εμπλεκομένων φορέων (ανταλλαγή, κεφαλαιοποίηση και αξιολόγηση εμπειριών, ανάπτυξη κοινών μεθοδολογικών εργαλείων, κ.λ.π.)
Παρέχει συμβουλευτική υποστήριξη σε θέματα επικοινωνίας σε συνεργασία με τη διοίκηση και τις υπηρεσίες
Τεχνική υποστήριξη internet, mail, δίκτυο, υπολογιστές, εκτυπωτές, τηλέφωνα σε συνεργασία με τους τεχνικούς που βάσει σύμβασης παρέχουν τις αντίστοιχες υπηρεσίες στην ΚΕΔΕ. Διατήρηση αρχείου Παραγγελίες αναλωσίμων χαρτί, γραφική ύλη, μελάνια και κατάρτιση της λίστας που αναφέρεται ετησίως στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για υποβολή προσφοράς για την προμήθεια αναλωσίμων. Συνεργασία με τη νομική υπηρεσία για την πραγματοποίηση των διαγωνισμών ανάθεσης υπηρεσιών και προμηθειών της ΚΕΔΕ. Ετοιμασία των συμβάσεων ανάθεσης παροχής υπηρεσιών σύνταξη πρωτοκόλληση υπογραφές Ανάρτηση αποφάσεων οργάνων ΚΕΔΕ ΔΣ και Προέδρου, προκηρύξεων και συμβάσεων στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ . Συγκέντρωση, επεξεργασία και ανάρτηση υλικού αιτήματα, προκηρύξεις, κατακυρώσεις, συμβάσεις και εντολές πληρωμής) στην πλατφόρμα του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων ΚΗΜΔΗΣ.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση αρχών κατάρτισης προγραμμάτων επικοινωνίας και άλλων επικοινωνιακών δράσεων
Γνώση τεχνικών και εργαλείων επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων των τεχνολογιών πληροφορικής για τη δημιουργία και την αναζήτηση βάσεων δεδομένων, το σχεδιασμό για το διαδίκτυο, τη διαχείριση του περιεχομένου των διαδικτυακών και εσωτερικών (intranets) δικτύων κ.λ.π.
Γνώση διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων προμήθειας υπηρεσιών δημοσιότητας
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Υψηλό
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Χαμηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο