Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Καταγράφει, ταξινομεί και διαθέτει το υλικό, έντυπο και ψηφιακό, του αρχείου ή της βιβλιοθήκης στους ενδιαφερόμενους. Επιπλέον, συμμετέχει στον προγραμματισμό και επικοινωνία του φορέα, στη διαχείριση των χώρων και στη διατήρηση συντήρηση των συλλογών της ΚΔΒΚ.