Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

2538642249 • ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
2538642249
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
12-12-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΕΘΝΩΝ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΩΝ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ, ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΕΘΝΩΝ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΩΝ
Τόπος εργασίας
ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΣΥΓΓΡΟΥ 136, 17671, ΔΗΜΟΣ ΚΑΛΛΙΘΕΑΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Μεριμνά για τη διατήρηση, ανανέωση και επέκταση των υπαρχουσών, αλλά και συντάσσει νέες Διαπανεπιστημιακές Συμφωνίες με Ακαδημαϊκά Ιδρύματα σε Ευρωπαϊκό και Διεθνές επίπεδο, Μνημόνια Συνεργασίας (Memoranda of Understanding), Πρωτόκολλα/Σύμφωνα Συνεργασίας, Ακαδημαϊκές Συμφωνίες για την ανταλλαγή ερευνητών, διδακτικού προσωπικού και φοιτητών, Συμφωνιών με Ευρωπαϊκά Πανεπιστήμια για Διπλά Διπλώματα και Κοινά Πτυχία σε όλα τα επίπεδα σπουδών, σύμφωνα με την εθνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία
Διαχειρίζεται, συντονίζει και ελέγχει όλες τις δράσεις του Προγράμματος Erasmus+, που αφορούν την ανταλλαγή φοιτητών για σπουδές και πρακτική άσκηση και ακαδημαϊκού και διοικητικού προσωπικού, σε χώρες εντός και εκτός Ευρώπης
Υποστηρίζει και εξυπηρετεί τους εισερχόμενους αλλοδαπούς φοιτητές του Ιδρύματος, εγγεγραμμένους σε ξενόγλωσσα προγράμματα σπουδών, ή ξενόγλωσσα προγράμματα σπουδών που οδηγούν σε διπλά ή και κοινά πτυχία θερινά προγράμματα σπουδών καθώς και σε προγράμματα Erasmus+
Υποστηρίζει και εξυπηρετεί το εισερχόμενο από την Ευρώπη και Διεθνώς Ακαδημαϊκό και Διοικητικό Προσωπικό, για την ανάδειξη της εξωστρέφειας του Ιδρύματος
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την προβολή του έργου του Ιδρύματος στα Πανεπιστήμια και Ινστιτούτα του Ευρωπαϊκού και Διεθνούς χώρου, μέσω της σύνταξης και δημοσίευσης ενημερωτικού δελτίου -newsletter, της διοργάνωσης ημερίδων και ενημερωτικών εκδηλώσεων, διά ζώσης ή με τηλεδιάσκεψη, αλλά και με τη συμμετοχή σε παρόμοιες διοργανώσεις άλλων ευρωπαϊκών, διεθνών, καθώς και των εθνικών φορέων
Χειρίζεται το πρωτόκολλο του Τμήματος Διεθνών Σχέσεων και Ε.Ε. για την εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό