Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

2523246810 • ΔΗΜΟΣ ΑΧΑΡΝΩΝ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
2523246810
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
16-01-2026
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΑΧΑΡΝΩΝ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΟΠΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΟΠΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ
Τόπος εργασίας
ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ 87, 13671, ΔΗΜΟΣ ΑΧΑΡΝΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Ασκεί έλεγχο της νομιμότητας και κανονικότητας δαπανών του φορέα (δικαιολογητικά, πιστώσεις προϋπολογισμού, διαθεσιμότητα πιστώσεων κ.α) καθώς και της εκκαθάρισης αυτών και της έκδοσης πάσης φύσεως ενταλμάτων σύμφωνα με την κείμενη Νομοθεσία)
Καταρτίζει τον προϋπολογισμό και το Μεσοπρόθεσμο Πλαίσιο Δημοσιονομικής Στρατηγικής (ΜΠΔΣ) και παρακολουθεί την εκτέλεση τους
Εξασφαλίζει τη βέλτιστη ανακατανομή των διαθέσιμων οικονομικών πόρων κατά την πορεία εκτέλεσης του προϋπολογισμού.
Παρακολουθεί την ορθολογική εκτέλεση του προϋπολογισμού.
Λογιστική παρακολούθηση προϋπολογισμού - απολογισμού του Δήμου με τη διπλογραφική μέθοδο μέσω των λογ/σμων τάξεων. Αποτύπωση της οικονομικής κατάστασης σε μια δεδομένη στιγμή δεδομένου ότι δεν υπάρχουν οι απαιτούμενες λογιστικές έννοιες στη λειτουργία του Δήμου. Διαμόρφωση και έκδοση Ισοζυγίων. Ενασχόληση με τους βασικού τομείς Λογιστηρίου έναντι των Φορολογικών Αρχών. Αναδιάρθρωση σχεδίου λογαριασμών γενικής λογιστικής. Αντιστοίχιση λογαριασμών δημόσιας και γενικής λογιστικής. Επιβλέπει και ελέγχει τη συμφωνία των λογαριασμών γενικής λογιστικής και δημοσίου λογιστικού, όπως αυτοί διαμορφώνονται από τα τηρούμενα παραστατικά. Λογιστικοποίηση των Οικονομικών πράξεων ακολουθώντας τη μεθοδολογία που περιγράφεται στο Π.Δ. 315/99. Λογιστικοποιεί τις αγορές και τις δαπάνες. Λογιστικοποιεί τα έσοδα όταν καταστούν βέβαια και εκκαθαρισμένα ανεξάρτητα από το χρόνο είσπραξής τους. Ελέγχει τη συμφωνία ταμείου - τραπεζικών λογαριασμών και δανείων. Ενεργεί τις αποσβέσεις του Μητρώου παγίων περιουσιακών στοιχείων. Διαχρονική παρακολούθηση της συνέχειας των έργων, των μελετών όσον αφορά το τελικό κόστος σε συνεργασία με τα αρμόδια γραφεία. Εγγράφει τις εγγυητικές επιστολές, ύστερα από γνωστοποίηση από τις αρμόδιες υπηρεσίες. Τηρεί και αποτυπώνει το αρχείο συμμετοχών του Δήμου. Επιβλέπει και ελέγχει τις διαδικασίες εργασιών τέλους χρήσης. Κλείνει τους λογαριασμούς της γενικής λογιστικής στο τέλος της χρήσεως και ανοίγει στη νέα χρήση. Συντάσσει τους λογαριασμούς γενικής εκμετάλλευσης, αποτελεσμάτων χρήσης, πίνακα ισολογισμού, πίνακα μεταβολών παγίων, προσάρτημα ισολογισμού.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό