Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

1. Όσον αφορά τα βουλεύματα : α. Η καταχώρηση στο οικείο βιβλίο, η γνωστοποίηση στους διαδίκους και η διεκπεραίωση εισαγγελικών προτάσεων για έκδοση πάσης φύσεως βουλευμάτων από το συμβούλιο εφετών ( παρεμπίπτοντα, ουσίας, πρωτοβάθμια, ύστερα από ένδικο μέσο κ.λ.π ). β. Η επίδοση - κοινοποίηση και η εκτέλεση βουλευμάτων ( για φυλάκιση ή αποφυλάκιση, περιοριστικούς όρους, απόδοση εγγυήσεων, απόδοση κατασχεθέντων κ.λ.π ), καθώς επίσης ο έλεγχος και η συσχέτιση των αποδεικτικών επίδοσης και λοιπών εγγράφων. γ. Η συλλογή των σχετικών στατιστικών στοιχείων και η τήρηση των προβλεπομένων για το αντικείμενο του Γραφείου βιβλίων. 2. Όσον αφορά την εκτέλεση αποφάσεων : α. Η καταχώρηση στο οικείο βιβλίο, η επίδοση και εκτέλεση αποφάσεων για φυλάκιση, αποφυλάκιση, για χρηματική ποινή, επιβολή ή αντικατάσταση περιοριστικών όρων, απόδοση εγγυήσεων, απόδοση κατασχεθέντων, βεβαίωση δικαστικών εξόδων κ.λ.π, καθώς και η έκδοση ανακλητικών εγγράφων προς τις αρμόδιες αρχές για την παύση ισχύος περιοριστικών όρων ή την κατάργηση ενταλμάτων σύλληψης. β. Η καταχώρηση στο οικείο βιβλίο των καταδικαστικών αποφάσεων, με τις οποίες χορηγήθηκε προθεσμία καταβολής του ποσού της χρηματικής ποινής ή της μετατροπής στερητικής της ελευθερίας ποινής και η παρακολούθηση εκτέλεσεώς τους, η παρακολούθηση εκτέλεσης αποφάσεων επιβολής ποινής παροχής κοινωφελούς εργασίας ή μετατροπής της ποινής σε παροχή κοινωφελούς εργασίας και κάθε άλλο θέμα που αφορά την εκτέλεση αποφάσεων. γ. Η καταχώρηση στο αλφαβητικό ευρετήριο των φυγόδικων και φυγόποινων, η παρακολούθηση της εκτέλεσης κατ' αυτών και η αναστολή της διαδικασίας κατά φυγοδίκων. δ. Ο έλεγχος, η καταχώρηση και η συσχέτιση των αποδεικτικών επίδοσης και των λοιπών εγγράφων της αλληλογραφίας της εκτέλεσης.