Λαμβάνει μέτρα συντήρησης του υλικού.

Διαμορφώνει αιτήματα προμήθειας νέου/επικαιροποιημένου υλικού.

Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στις διαθέσιμες πληροφορίες/αρχεία.

Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.

Τηρεί, κωδικοποιεί και ενημερώνει φυσικό ή ηλεκτρονικό αρχείο ρυμοτομικών σχεδίων, όρων δόμησης, χρήσεων γης και άλλων σχετικών διαγραμμάτων, αποφάσεων και στοιχείων. Τηρεί αρχείο της ισχύουσας νομοθεσίας σχετικά με τις χρήσεις γης. Παρακολουθεί και ενημερώνεται για τις αλλαγές του νομοθετικού πλαισίου για τα πολεοδομικά θέματα. Συντάσσει βεβαιώσεις όρων δόμησης και χρήσεων γης, και άλλα σχετικά έγγραφα Ελέγχει τα τοπογραφικά διαγράμματα για την έκδοση οικοδομικών αδειών, για τη σύνταξη πράξεων τακτοποίησης, προσκύρωσης και αναλογισμού, για τη σύνταξη πράξεων εφαρμογής, ελέγχει ή θεωρεί τοπογραφικά διαγράμματα για τροποποίηση ρυμοτομικού σχεδίου και για άλλες διοικητικές πράξεις, που εκδίδονται από άλλες υπηρεσίες, εφόσον επιτρέπεται από την νομοθεσία σε σχέση με τον κλάδο- ειδικότητά του. Βοηθά στον έλεγχο των οικοδομών από άποψη ορθής εφαρμογής των οικοδομικών -ρυμοτομικών γραμμών και υψομέτρων, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσίας Δόμησης. Βοηθά στον έλεγχο των υψομετρικών μελετών οδών, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσίας Δόμησης. Βοηθά στην σύνταξη διαγραμμάτων εφαρμογής των ρυμοτομικών σχεδίων