Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Μεριµνά για τη λειτουργική διασύνδεση των ασκουµένων αρµοδιοτήτων µε τους επιχειρησιακούς στόχους των υπερκείµενων γραφείων, συγκεντρώνει, επεξεργάζεται, συνθέτει και παρουσιάζει τα απαραίτητα δεδοµένα για την υποστήριξη της διαδικασίας λήψης αποφάσεων,διασφαλίζει συνθήκες συνεργασίας µε άλλες υπηρεσίες του Φορέα και λοιπών φορέων της δηµόσιας διοίκησης, εφαρµόζει και παρακολουθεί τη στοχοθεσία του τµήµατος και αναλαµβάνει πρωτοβουλίες για τη βελτίωση της αποδοτικότητας των υπαλλήλων, παροτρύνει τους υπαλλήλους για την υλοποίηση των δράσεων του τµήµατος, αναπτύσσει και εφαρµόζει τις δηµόσιες πολιτικές του τµήµατος του οποίου προΐσταται, σχέσεις αναφοράς και συνεργασίας, κατανέµει το αντικείμενο και τα εισερχόµενα στους υπαλλήλους του τµήµατος, ανιχνεύει τις επιµορφωτικές ανάγκες του προσωπικού του τµήµατος και διαµορφώνει ευκαιρίες µάθησης για το σύνολο αυτού, εισηγείται στον αντιπρόεδρο για ζητήµατα σύστασης, τροποποίησης και κατάργησης θέσεων εργασίας και των σχετικών περιγραµµάτων θέσεων εργασίας του τµήµατος, αναλαµβάνει πρωτοβουλίες για τη βελτίωση της λειτουργίας του τµήµατος, αξιολογεί το προσωπικό σύµφωνα µε το ισχύον θεσµικό πλαίσιο, εκπροσωπεί το τµήµα, όπου απαιτείται, μεριµνά για την ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναµικού του δήµου µε τον προσδιορισµό των αναγκών βελτίωσης, των προσόντων και ικανοτήτων των εργαζοµένων και για τη σύνταξη και τροποποίηση του ΟΕΥ, μεριµνά για τον προγραµµατισµό της στελέχωσης των υπηρεσιών του δήµου και παρακολουθεί την κάλυψη των αναγκών σε ανθρώπινο δυναµικό, μεριµνά για τη συγκέντρωση των διατάξεων της νοµοθεσίας και την κανονική εφαρµογή των γενικών ρυθµίσεων της πολιτείας στα θέµατα του µόνιµου προσωπικού του δήµου, μεριµνά για την τήρηση των διαδικασιών που αφορούν την πρόσληψη, απόλυση, προαγωγή, παραίτηση συνταξιοδότηση, τοποθέτηση, µετακίνηση, απόσπαση, µετάταξη κ.λπ. του µόνιµου προσωπικού του δήµου, μεριµνά για την τήρηση των διαδικασιών σύνταξης των προβλεπόµενων από τη νοµοθεσία µητρώων τουπροσωπικού καθώς και τη συγκέντρωση των προβλεπόµενων στοιχείων υπηρεσιακής κατάστασης στους ατοµικούς φακέλους του µόνιµου προσωπικού, μεριµνά για την τήρηση των διαδικασιών συγκέντρωσης και καταγραφής στοιχείων για τον καθορισµό πάσης φύσεως αµοιβών και παροχών του µόνιµου προσωπικού, μεριµνά για την εφαρµογή των διαδικασιών που σχετίζονται µε την απασχόληση των εργαζοµένων (τήρηση ωραρίου, έγκριση και πραγµατοποίηση υπερωριών κ.λπ.), μεριµνά για την τήρηση των διαδικασιών αξιολόγησης του προσωπικού και του πειθαρχικού ελέγχου αυτού, μεριµνά για την θέσπιση και την εφαρµογή των κανόνων υγιεινής και ασφάλειας των εργαζοµένων, σύµφωνα µε την νοµοθεσία.

Φροντίζει για την έγκαιρη και σωστή υλοποίηση των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου, εισηγείται στον Πρόεδρο για τη στελέχωση με προσωπικό του Τμήματος και των Γραφείων, έχει την ευθύνη για την πιστή εφαρμογή του Κανονισμού Λειτουργίας του Ιδρύματος,έχει την ευθύνη για την ομαλή λειτουργία, φύλαξη, συντήρηση, τάξη και καθαριότητα των χώρων και των περιουσιακών στοιχείων του Ιδρύματος, ασκεί κάθε αρμοδιότητα ή ενέργεια που του ανατίθεται από το Διοικητικό Συμβούλιο με απόφασή του, εισηγείται στον Πρόεδρο για τις απαιτούμενες προμήθειες, σε συνεννόηση με τον Πρόεδρο, συνεργάζεται με υπηρεσίες φορείς και σωματεία και μεριμνά για τη σύνταξη, οργάνωση και λειτουργία των σχετικών προγραμμάτων, ενημερώνει τον Πρόεδρο για τις ελλείψεις του Ιδρύματος. Φροντίζει για τον εξοπλισμό και λοιπά είδη συντήρησης και καθαριότητας, είναι υπεύθυνος για τα προγράμματα και μηχανήματα των Η/Υ και για τα ηλεκτρονικά συστήματα ασφαλείας των χώρων του Ιδρύματος, ελέγχει τις παρουσίες των εργαζομένων και ενημερώνει τον Πρόεδρο για κάθε απουσία ή αλλαγή ωραρίου εργασίας των εργαζομένων στο Ίδρυμα, εποπτεύει, αξιολογεί και κατευθύνει το προσωπικό της διοικητικής ενότητας, μεριμνώντας για την ανάπτυξη και επιμόρφωσή του, τη βελτίωση των συνθηκών εργασίας και τη διατήρηση αρμονικών εργασιακών σχέσεων, εισηγείται στον Πρόεδρο ή το Διοικητικό Συμβούλιο όλα τα θέματα και παρίσταται χωρίς ψήφο σε όλες τις συνεδριάσεις του, συντάσσει, όποτε του ζητηθεί, απολογισμό πεπραγμένων του Τμήματος ή του Γραφείου της ευθύνης του και τον καταθέτει στον Πρόεδρο του Ιδρύματος, έχει το δικαίωμα τροποποίησης ή απόρριψης των υπηρεσιακών εισηγήσεων των κατώτερων ιεραρχικά επιπέδων με ενυπόγραφη πάντοτε σημείωσή του στα σχετικά έγγραφα και παράλληλη υποχρέωση έγκαιρης και αιτιολογημένης ενημέρωσης του ανώτερου ιεραρχικά επιπέδου, συντάσσει τον ετήσιο οικονομικό προϋπολογισμό και τους αντίστοιχους οικονομικούς απολογισμούς σε συνεργασία με τις οικονομικές υπηρεσίες του Δήμου, παραλαμβάνει την αλληλογραφία που σχετίζεται με τις αρμοδιότητες της διοικητικής μονάδας του, την χαρακτηρίζει και την διανέμει στις αρμόδιες υπηρεσιακές μονάδες ή υπαλλήλους παρέχοντας τις αναγκαίες οδηγίες για τις ενέργειες που πρέπει να γίνουν, συνεργάζεται με προϊσταμένους άλλων διοικητικών ενοτήτων του Ιδρύματος ή του Δήμου για τον συντονισμό και την ολοκλήρωση των λειτουργιών, έχει την ευθύνη ελέγχου και θεώρησης όλων των εγγράφων των υπαλλήλων της διοικητικής ενότητας που εποπτεύει.