Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
2393561251
•
ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΑΜΥΝΤΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΑΒΕΕ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
2393561251
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα στο πλαίσιο του προγραμματισμού της βιομηχανικής παραγωγής.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΑΜΥΝΤΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΑΒΕΕ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑΤΟΣ ΕΡΓΟΣΤΑΣΙΟΥ ΛΑΥΡΙΟΥ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ AMYNTIKOY TOMEA | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑΤΟΣ ΕΡΓΟΣΤΑΣΙΟΥ ΛΑΥΡΙΟΥ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Σύνταξη μέσω συστήματος ERP εντολών παραγωγής σε συνεργασία με τα προϊστάμενα κλιμάκια.
Καταχώρηση αιτημάτων παραγγελιών υλικών μέσω συστήματος ERP και παρακολούθηση της πορείας υλοποίησής τους.
Παρακολούθηση και καταγραφή της υλοποίησης των εντολών παραγωγής μέσω συστήματος ERP.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Ηλεκτρονική & Έντυπη Αρχειοθέτηση.
Υποστήριξη και βοήθεια προς τη Διοίκηση.
Σύνταξη και επιμέλεια κειμένων και email.
Συντονισμός και προγραμματισμός συναντήσεων.
Τήρηση ενημερωμένου αρχείου των εν ισχύ νόμων, εγκυκλίων και κανονισμών διοικητικής μορφής, αρμοδιότητας και ενδιαφέροντος της Εταιρείας που αφορούν την Διεύθυνση στην οποία απασχολείται.
Φροντίδα για την επάρκεια του γραφείου σε αναλώσιμα είδη.
Έλεγχος για την έγκαιρη και εντός προϋπολογισμού ολοκλήρωση των εργασιών παραγωγής.
Τηρεί με σχολαστικότητα και ευλάβεια σε καθημερινή βάση τον κανονισμό για την συμπεριφορά και κίνηση του προσωπικού στους χώρους του Συγκροτήματος Εργοστασίου που εργάζεται.
Ενημερώνεται και αναλαμβάνει να εφαρμόσει το Σύστημα Διοίκησης Ποιότητας του φορέα που εργάζεται.
Εφαρμογή της πολιτικής και των διαδικασιών διασφάλισης ποιότητας και προστασίας του περιβάλλοντος.
Τήρηση των κανόνων υγιεινής και ασφάλειας της εργασίας, πυρασφάλειας, τάξης και καθαριότητας του εργασιακού χώρου.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Γνώση μηχανολογικού σχεδίου
Γνώση Αγγλικών.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο