Συλλέγει τα αιτήματα της υπηρεσίας για προμήθειες.
Επικουρεί τις υπηρεσίες στην επεξεργασία των αναγκών τους.
Προετοιμάζει και ολοκληρώνει τον φάκελο για τη διενέργεια της προβλεπόμενης διαδικασίας προμήθειας και παρακολουθεί την εξέλιξή της.
Αναλύει και παρουσιάζει τα αποτελέσματα της διαδικασίας προμηθειών.
Συμμετέχει στο σχεδιασμό εργαλείων εσωτερικού ελέγχου της υπηρεσίας ως προς τη διαδικασία των προμηθειών
Εκτιμά τις ανάγκες και συγκεντρώνει τα αιτημάτα των υπηρεσιών του Α.Σ.Ε.Π., για την προμήθεια ειδών (αναλωσίμων και μη) ή την παροχή υπηρεσιών και μεριμνά για την καταγραφή τους.
Μεριμνά για τη συγκρότηση γνωμοδοτικών οργάνων (διενέργειας και αξιολόγησης διαγωνισμών, ενστάσεων και προσφυγών κ.ά.), σε ετήσια ή μη βάση, για τη σύναψη συμβάσεων προμήθειας ή παροχής υπηρεσιών.
Μεριμνά για τη διενέργεια των απαιτούμενων διαδικασιών για τη σύναψη συμβάσεων προμηθειών ή παροχής υπηρεσιών, την κατάρτιση αυτών και την παρακολούθηση τήρησης των όρων τους.
Μεριμνά για τη σύνταξη και συγκέντρωση των απαιτουμένων παραστατικών που αφορούν σε προμήθεια αγαθών ή παροχή υπηρεσιών ή σε καταβολή μισθωμάτων ακινήτων, που κάνει χρήση το Α.Σ.Ε.Π., για την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής και τη προώθηση των σχετικών παραστατικών αρμοδίως.
Μεριμνά για την τήρηση αποθήκης κάθε είδους υλικού (αναλωσίμου και μη) και τη διαχείριση αυτού.
Μεριμνά για τη διεξαγωγή περιοδικών και ετήσιων απογραφών.
Μεριμνά για τη τήρηση αρχείου παγίων περιουσιακών στοιχείων, οχημάτων και συναφθεισών συμβάσεων προμήθειας ειδών ή παροχής υπηρεσιών.
Μεριμνά για τη σύνταξη και τήρηση μητρώου προμηθευτών.
Μεριμνά για τη κατάρτιση, παρακολούθηση και εκτέλεση του Προγράμματος Προμηθειών.
Μεριμνά για την εκπόνηση του Κανονισμού Διαχείρισης Υλικού.
Μεριμνά για την εκκαθάριση αρχειακού και άχρηστου ή ακατάλληλου υλικού.
Μεριμνά για τη διαχείριση και την εκποίηση των περιουσιακών στοιχείων του Α.Σ.Ε.Π.
Μεριμνά για τη στέγαση των υπηρεσιών του Α.Σ.Ε.Π., τη συντήρηση και τον καθαρισμό της κτιριακής υποδομής καθώς και για τη συντήρηση και επισκευή του εν γένει εξοπλισμού σε συνεργασία με τις αρμόδιες Διευθύνσεις.