Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσόμενους με την υπηρεσία του. Λειτουργία τηλεφωνικού κέντρου. Παραλαμβάνει , πρωτοκολλεί, καταχωρίζει στο βιβλίο, διεκπεραιώνει και αρχειοθετεί την εισερχόμενη αλληλογραφία που του παραδίνεται από τον Προϊστάμενο της Δ/νσης. Στην έννοια του όρου «διεκπεραιώνει» περιλαμβάνεται και η υποχρέωση παράδοσης των εγγράφων στα αρμόδια γραφεία για ενέργεια, μαζί με τα στοιχεία τους, όπου αφορούν τρέχουσες ή σε εκκρεμότητα υποθέσεις του Δήμου. Προβαίνει στην επίδοση για ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων , όλων των για τον σκοπό αυτό επιδιδόμενων στο Δήμο αποφάσεων, κλήσεων, προγραμμάτων κλπ με την υποχρέωση έγκαιρης συλλογής αυτών σε εύλογο χρόνο, αρχειοθέτησης τους και καταστροφής τους, τηρουμένης προς τούτο καθορισμένης διαδικασίας . Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του. Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων. Έχει την ευθύνη της διαφύλαξης και διασφάλισης των αρχείων του Δήμου, την καλή διατήρηση των οποίων φροντίζει με ιδιαίτερη επιμέλεια.