Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Λειτουργία των υπηρεσιών οικονομικής διαχείρισης της Βιβλιοθήκης.

Ασκεί καθήκοντα βοηθού του υπευθύνου για την οργάνωση και λειτουργία των υπηρεσιών οικ. διαχείρισης της Βιβλιοθήκης [ΤΕ Διοικητικού-Λογιστικού]. Στην περίπτωση που η θέση του υπεύθυνου είναι κενή [όπως συμβαίνει στη Βιβλιοθήκη Σπάρτης] ασκεί όλα τα προβλεπόμενα για τη θέση του υπευθύνου τα οποία είναι: - Κατάρτιση Προϋπολογισμού-Απολογισμού-Ισολογισμού [συντάσσεται από τη διευθύντρια με τη βοήθεια του υπεύθυνου υπαλλήλου και εγκρίνεται από το Ε.Σ.] - Παρακολούθηση εκτέλεσης του προϋπολογισμού [τακτικού και Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων] - Συγκέντρωση, τακτοποίηση και καταγραφή απολογιστικών στοιχείων - Τήρηση βιβλίων ταμείου [αναλωσίμου και μη υλικού, καθολικό, επιταγών και ταμείου] - Σύνταξη διακηρύξεων και συμβάσεων από κοινού με τον διευθυντή. - Έκδοση χρηματικών ενταλμάτων - Έκδοση Γραμματίων Είσπραξης - Παρακολούθηση φορολογικών δηλώσεων [απόδοση ΦΠΑ, Δηλώσεις Φ.Ε. κ. ά], - Μισθοδοσία - Έκδοση βεβαιώσεων αποδοχών - Συμπλήρωση Α.Π.Δ. [ΙΚΑ] - Συμπλήρωση συγκεντρωτικών καταστάσεων Πελατών-Προμηθευτών - Μέλος Ομάδας Διοίκησης Έργου [ΟΔΕ] - Αναρτήσεις αποφάσεων σε ΔΙΑΥΓΕΙΑ και σε Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων - Υποβολή Μηνιαίων Δελτίων Φορέων Γενικής Κυβέρνησης - Υποβολή Μηνιαίων και Ετήσιων Δελτίων στην Ελληνική Στατιστική Αρχή [ΕΛ.ΣΤΑΤ] - Συμμετοχή στις Επιτροπές παραλαβής υλικών και εργασιών, διεξαγωγής διαγωνισμών κ.λπ. - Έλεγχος και παρακολούθηση της κίνησης λογαριασμών Βιβλιοθήκης στην Τράπεζα της Ελλάδος