Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Ο συντονισμός και η παρακολούθηση της εύρυθμης λειτουργίας όλων των τμημάτων της υπηρεσίας και η έγκαιρη αναφορά των όποιων προβλημάτων στον Διευθύνοντα την Εισαγγελία.

Η διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση της διοικητικής αλληλογραφίας, η παραλαβή της εμπιστευτικής αλληλογραφίας, η τήρηση του Γενικού και Εμπιστευτικού Πρωτοκόλλου.

Η τήρηση βιβλίων Εισαγγελικών Διατάξεων, Προσφυγών, Γνωμοδοτήσεων, Εγκυκλίων, αδειών δικαστικών υπαλλήλων κ.λ.π.

Η τήρηση ιδιαίτερου αρχείου για υποθέσεις κακοποίησης - παραμέλησης ανηλίκων και η αποστολή και παρακολούθηση των σχετικών παραγγελιών των Εισαγγελικών Λειτουργών.

Η διαχείριση και παρακολούθηση των υποθέσεων που αφορούν ασυνόδευτους αλλοδαπούς ανηλίκους.

Η παραλαβή πολιτικών δικογράφων, η παραλαβή και διεκπεραίωση αιτήσεων ακούσιας νοσηλείας.

Η συγκέντρωση και Υποβολή στοιχείων Επιθεώρησης Εισαγγελικών Λειτουργών, Υποθηκοφυλάκων, Συμβολαιογράφων, Δικαστικών Επιμελητών, Ληξιάρχων και Δικαστικών Γραμματέων, καθώς και η τήρηση και ενημέρωση των σχετικών ατομικών φακέλων και μητρώων κατά περίπτωση.

Η τήρηση αρχείου και παρακολούθηση της πορείας των πειθαρχικών υποθέσεων που χρεώνονται σε Εισαγγελικούς λειτουργούς.

Η παραλαβή επιδόσεων από δικαστικούς επιμελητές και η διεκπεραίωση αιτήσεων τρίτων (για ακρόαση από τον Εισαγγελέα υπηρεσίας, συστάσεις προς ειρηνική επίλυση διαφορών, λήψη αντιγράφων από φορείς του δημοσίου με εισαγγελική παραγγελία, διόρθωση - ακύρωση ληξιαρχικών πράξεων κ,λ.π.).

1.Τήρηση του αρχείου επιδόσεων τα οποία επιδίδονται στον Γραμματέα της Εισαγγελίας Πρωτοδικών, του αρχείου καταστατικών σωματείων και του αρχείου επιδόσεων αστικών δικογράφων επί αρνήσεως παραλαβής από δημόσιες αρχές (άρθρο 138 Κ.Πολ.Δ) σε πρόσωπα άγνωστης διαμονής (άρθρο 135 Κ.Πολ.Δ), σε πρόσωπα αλλοδαπής σύμφωνα με το άρθρο 134 Κ.Πολ.Δ και τις διμερείς και διεθνείς συμβάσεις που ισχύουν. 2. Επιμέλεια των διαδικασιών που απαιτούνται σε περίοδο εκλογών (βουλευτικών - δημοτικών - περιφερειακών - ευρωεκλογών) και ιδίως επιμέλεια της συγκρότησης εκλογικών συνεργείων για την επίδοση των διορισμών στους δικαστικούς αντιπροσώπους και στα μέλη των εφορευτικών επιτροπών, καθώς επίσης της έκδοσης εκκαθαριστικών σημειωμάτων και διατακτικών πληρωμής, σε συνεργασία με τους εκάστοτε οριζόμενους προϊσταμένους τμημάτων και τους υπαλλήλους της υπηρεσίας. 3. Επιμέλεια δημοσίευσης της μηνιαίας υπηρεσίας ακροατηρίων και υπηρεσιών ακροάσεων των εισαγγελικών λειτουργών. 4. Διεκπεραίωση κάθε ενέργειας σχετικής με την εκούσια δικαιοδοσία (αφαίρεση γονικής μέριμνας, κοινωνικές έρευνες), τους ασυνόδευτους ανηλίκους και τις προσφυγές υπηκόων τρίτων χωρών στο Ε.Δ.Δ.Α. 5. Διεκπεραίωση αιτημάτων δικαστικής συνδρομής αλλοδαπών αρχών και ευρωπαϊκών εντολών έρευνας. 6. Έκδοση παραγγελιών του εισαγγελέα για παροχή πληροφοριών για τα εισοδήματα των συζύγων προς καθορισμό του ύψους της διατροφής (άρθρο 1445 ΑΚ) και χορήγηση εγγράφων ή αντιγράφων στους έχοντες έννομο συμφέρον, (κατ' άρθρο 29, παρ. 4, εδάφιο β' ν. 4938/2022), για διορθώσεις ληξιαρχικών πράξεων, συστάσεις σε πολίτες μέσω των Αστυνομικών Τμημάτων και παραγγελίες για πνευματική λύση γάμου. 7. Διαχείριση της πλατφόρμας της ηλεκτρονικής διακίνησης δικαιολογητικών δαπανών και ανάρτησης του ηλεκτρονικού φακέλου δαπανών προμηθειών, διερμηνέων και πραγματογνωμόνων, καθώς επίσης κάθε ενέργεια αναφορικά με το ΣΥΖΕΥΞΙΣ Ι και ΙΙ. 9. Διαχείριση του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού και ενημέρωση, καταχώρηση, τροποποίηση οργανογράμματος, διαχείριση θέσεων και περιγραμμάτων θέσεων, υποβολή αιτημάτων πλήρωσης θέσεων στον ετήσιο και πολυετή προγραμματισμό προσλήψεων, υποβολή αιτημάτων κινητικότητας και διεκπεραίωση ενεργειών πρόσληψης μέσω κινητικότητας. 10. Διαχείριση της πρακτικής άσκησης των δικηγόρων στην Εισαγγελία. 11. Υποβολή μηνιαίας αναφοράς δαπανών και φακέλων δαπανών προς εκκαθάριση. 12. Χορήγηση και ανάκληση ψηφιακών πιστοποιητικών στους υπαλλήλους και εισαγγελικούς λειτουργούς και διαχείριση των λογαριασμών των υπηρεσιακών ηλεκτρονικών ταχυδρομείων. 13. Καταχώριση στο «E-inventory» του μηχανολογικού ηλεκτρονικού εξοπλισμού και κάθε λογισμικού της υπηρεσίας. 14. Τήρηση του Μητρώου μισθοδοσίας και διεκπεραίωση κάθε άλλης ενέργειας που απαιτείται αναφορικά με αποζημιώσεις από μετακινήσεις εισαγγελικών λειτουργών, υπερωριακή απασχόληση δικαστικών υπαλλήλων, εκλογικά συνεργεία κ.λπ. 15. Επιμέλεια της ανάρτησης στην κατά νόμο οριζόμενη διαδικτυακή πύλη (ΔΙΑΥΓΕΙΑ και ΚΗΜΔΣ) των από τον νόμο προβλεπόμενων στοιχείων. 16. Διεκπεραίωση αιτημάτων δικηγόρων σχετικά με επιδόσεις στο εξωτερικό επί αστικών υποθέσεων. 17. Παραλαβή των προσφυγών κατά διατάξεων του άρθρου 51 ΚΠΔ και κατά κλητηρίου θεσπίσματος, ενημέρωση του ηλεκτρονικού προγράμματος της υπηρεσίας και επιμέλεια της υποβολής τους στον Εισαγγελέα Εφετών. 18. Διεκπεραίωση κάθε απαραίτητης ενέργειας αναφορικά με την καταστροφή αρχειακού υλικού, πεπαλαιωμένου μηχανολογικού και ηλεκτρονικού εξοπλισμού τηρώντας την ισχύουσα νομοθεσία. 19. Επιμέλεια για την επίδοση των κλήσεων που αποστέλλουν το Υπουργείο Δικαιοσύνης, ο Εισαγγελέας του Αρείου Πάγου, ο Εισαγγελέας Εφετών Δυτικής Μακεδονίας, το Συμβούλιο της Επικρατείας και κάθε άλλη αρμόδια αρχή, υποβάλλοντας στον αποστολέα αμελλητί τα σχετικά αποδεικτικά κατόπιν ελέγχου. 20. Πρωτοκόλληση των εισερχόμενων εγγράφων που αφορούν το Γραφείο με ευθύνη των υπαλλήλων του, καθώς επίσης διεκπεραίωση και αποχρέωση από το ηλεκτρονικό πρωτόκολλο της υπηρεσίας. 21. Εκτέλεση κάθε άλλης εργασίας που ανατίθεται με πράξη του Διευθύνοντος την Εισαγγελία προς κάλυψη των αναγκών της εύρυθμης λειτουργίας της υπηρεσίας. 22. Χρέωση δικογραφιών από τον Διευθύνοντα την Εισαγγελία στους Εισαγγελικούς Λειτουργούς για επεξεργασία 23. Έλεγχος των τηρούμενων βιβλίων και στοιχείων για αιτούμενα υπηρεσιακά στατιστικά στοιχεία και απαιτούμενες ενέργειες για την απάντηση αιτημάτων και σύνταξη καταστάσεων ή πινάκων κ.λπ. 24. Η σύνταξη και υποβολή στην Εισαγγελία Εφετών πινάκων κίνησης των μηνύσεων και δικογραφιών καθώς και σύνταξη και υποβολή κάθε είδους πινάκων σε εκτέλεση παραγγελιών του Εισαγγελέα του Αρείου Πάγου, του Εισαγγελέα Εφετών Δυτικής Μακεδονίας και του Υπουργείου Δικαιοσύνης.