Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

1. Παραλαβή των ωρίμων προς σύνταξη ή καθαρο- γραφή κατηγορητηρίων μηνύσεων, εγκλήσεων και δικογραφιών (ανακριτικών, προκαταρκτικών και προανα- κριτικών) από το γραφείο Μηνύσεων. 2. Παροχή πληροφοριών και χορήγηση αντιγράφων στους νομιμοποιημένους για το σκοπό αυτό. 3. Καθαρογραφή των κατηγορητηρίων Τριμελούς που συντάχθηκαν απαραιτήτως σε σχέδιο από τους Εισαγγελείς και καθαρογραφή των κατηγορητηρίων Μονομελούς καθώς και των Δικαστηρίων Ανηλίκων που συντάχθηκαν σε σχέδιο από τους Εισαγγελείς ή σύμφωνα με τα στοιχεία τα σημειούμενα από τον Εισαγγελέα επί της δικογραφίας, ή σύμφωνα με την βάση δεδομένων σχεδίων της υπηρεσίας. 4. Διαχείριση λογαριασμού ηλεκτρονικής επικοινωνίας (email) ο οποίος θα χρησιμοποιείται μόνο για αποστολή σχεδίων κατηγορητηρίων από τους εισαγγελικούς λειτουργούς. 5. Τήρηση ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων σχεδίων κατηγορητηρίων όλων των εισαγγελικών λειτουργών. 6. Εκτέλεση κάθε άλλης εργασίας, σχετικής επί διοικητικών θεμάτων, που ανατίθεται με πράξη του Διευθύ- νοντος την Εισαγγελία προς κάλυψη των αναγκών της εύρυθμης λειτουργίας της υπηρεσίας. 7. Εισαγωγή πρωτοείσακτων και αναβλητικών δικογραφιών, υποθέσεων κατά παραπομπή και εφέσεων κατά αποφάσεων Μονομελούς Πλημμελειοδικείου καθώς και κατά αποφάσεων Μονομελούς Δικαστηρίου Ανηλίκων και η διεκπεραίωση του προσδιορισμού αυτών προς εκδίκαση σε δικάσιμους των Μονομελών και Τριμελών Πλημμελειοδικείων καθώς και του Μονομελούς και Τριμελούς Δικαστηρίου Ανηλίκων Χανίων. 8. Ο προσδιορισμός των δικογραφιών με την αντίστοιχη τήρηση βιβλίου. 9. Σύνταξη και ανάρτηση των εκθεμάτων κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 374 του ΚΠΔ. 10. Σύνταξη και εκτύπωση των πινακίων. 11. Προετοιμασία κλητηρίων θεσπισμάτων και κλήσεων και η παράδοση αυτών στον επιμελητή Δικαστηρίων ή η αποστολή αυτών στα αρμόδια Αστυνομικά Τμήματα για επίδοση [κλητήρια θεσπίσματα, κλήσεις κατηγορουμένων, κλήσεις εκκαλούντων, κλήσεις μαρτύρων, κλήσεις εξωτερικού(αναζήτηση διερμηνέα για την ανάλογη γλώσσα από τον κατάλογο για την πιο συμφέρου- σα τιμή), κλητεύσεις ειδικών περιπτώσεων, κλήτευση ενόρκων για το ΜΟΔ, γραφή και αποστολή κλήσεων των αναβλητικών υποθέσεων του ΜΟΔ). 12. Διεκπεραίωση της κλήτευσης των κατηγορουμένων και των μαρτύρων με την αντίστοιχη τήρηση βιβλίου. 13. Κλήτευση των ενόρκων. 14. Παραλαβή των αποδεικτικών επιδόσεων από τον Επιμελητή Δικαστηρίων και από τα Αστυνομικά Τμήματα, ο έλεγχος και η διανομή αυτών στα πινάκια. Ιδιαίτερα, σε υποθέσεις για τις οποίες υπάρχει κίνδυνος παραγραφής ή είχε προηγουμένως κηρυχθεί η συζήτησή τους απαράδεκτη ο αρμόδιος υπάλληλος μεριμνά για την έγκαιρη επίδοση. 15. Καταχώρηση και επίδοση ερήμην αποφάσεων Μονομελούς και Τριμελούς Πλημμελειοδικείου Χανίων, με τις οποίες το Δικαστήριο κηρύσσεται αναρμόδιο. 16. Προώθηση αιτήσεων περί έκδοσης αντιγράφου ποινικού μητρώου κατηγορουμένων στις υποθέσεις αρμοδιότητας Τριμελούς και Μονομελούς Πλημμελειοδικείου, σύμφωνα με τα οριζόμενα από τον Διευθύνοντα Εισαγγελέα, έλεγχος, έκδοση και εκτύπωση του σχετικού αντιγράφου και συσχέτιση αυτού στην εκάστοτε δικογραφία. 17. Συσχέτιση εγγράφων στις δικογραφίες Μονομελών και Τριμελών Πλημ/κείων και του Μονομελούς και Τριμελούς Δικαστηρίου Ανηλίκων, μόνο κατόπιν γραπτής παραγγελίας του αρμόδιου Εισαγγελέα. 18. Σύνταξη πινάκων στατιστικών στοιχείων (τριμήνου, εξαμήνου κ.λπ.). 19. Διεκπεραίωση της αλληλογραφίας του Τμήματος. 20. Παροχή πληροφοριών προς τους ενδιαφερομένους και στους για το σκοπό αυτό εξουσιοδοτημένους, εφόσον καθιδρύουν έννομο συμφέρον. 21. Διεκπεραίωση μεταγωγών κρατουμένων για εμφάνιση σε δικαστήρια του Μονομελούς και Τριμελούς Πλημμελειοδικείου Χανίων ή του Μονομελούς και Τριμελούς Δικαστηρίου Ανηλίκων Χανίων. 22. Υποβολή της δικογραφίας, στο πλαίσιο της οποίας έχει ασκηθεί προσφυγή κατά κλητηρίου θεσπίσματος, κατόπιν διαβίβασης του τελευταίου από το Γραφείο Μη- νύσεων/Πειστηρίων/Στατιστικής, προς τον Εισαγγελέα Εφετών. 23. Προσδιορισμός αιτήσεων ποινικών διαταγών (άρθρο 410 ΚΠΔ), των υποθέσεων επί των οποίων η αίτηση ποινικής διαταγής παραπέμφθηκε στην τακτική διαδικασία και των υποθέσεων επί των οποίων συντάχθηκε πρακτικό ποινικής διαπραγμάτευσης (άρθρο 303 παρ. 6 ΚΠΔ). 24. Σύνταξη εισαγωγικού εγγράφου επί αυτοφώρων αδικημάτων - πινάκιο αυτοφώρων. 25. Παραλαβή αποδεικτικών για λιπομάρτυρες, βιβλίο λιπομαρτύρων, φάκελος λιπομαρτύρων, αποστολή στο Πρωτοδικείο καθώς και διαχείριση των αιτήσεων εξαίρεσης και λιπενορκίας. 26. Τήρηση στοιχείων σχετικά με τις αναβολές που δίνονται προκειμένου να συνταχθούν οι 3 μηνιαίοι πίνακες που αποστέλλονται στον Άρειο Πάγο. 27. Εκτέλεση κάθε άλλης εργασίας, σχετικής επί διοικητικών θεμάτων, που ανατίθεται με πράξη του Διευθύ- νοντος την Εισαγγελία προς κάλυψη των αναγκών της εύρυθμης λειτουργίας της υπηρεσίας.