Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
2251109125
•
ΙΔΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
2251109125
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Υλοποίηση προγραμμάτων και δράσεων που χρηματοδοτούνται από εθνικούς πόρους και ανατίθενται στο Ίδρυμα από την Εποπτεύουσα Αρχή ή / και προγραμμάτων και δράσεων που συγχρηματοδοτούνται από εθνικούς ή κοινοτικούς πόρους και ανατίθενται στο Ίδρυμα από άλλες Αρχές.
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
24-06-2026
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΙΔΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΝΕΟΛΑΙΑΣ
Ιεραρχία
ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΝΕΟΛΑΙΑΣ | ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΝΕΟΛΑΙΑΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Διαμορφώνει και υλοποιεί τα Σχέδια Δράσεων των έργων και προγραμμάτων νεολαίας, με σκοπό τη μέγιστη δυνατή αποτελεσματικότητά τους για την ομάδα στόχο, σε συνεργασία με το Τμήμα Σχεδιασμού Δράσεων.
Διαχειρίζεται και υλοποιεί το πρόγραμμα «Ευρωπαϊκή Κάρτα Νέων».
Αναπτύσσει τυποποιημένες μεθόδους, διαδικασίες και εγχειρίδια για την ορθή υλοποίηση των έργων και προγραμμάτων νεολαίας και προβαίνει στην προτυποποίηση διαδικασιών και εγγράφων σε συνεργασία με το Τμήμα Διαχείρισης Ποιότητας.
Συνεργάζεται με εθνικές ή Ευρωπαϊκές Αρχές για τον συντονισμό και την παρακολούθηση των έργων και προγραμμάτων νεολαίας.
Υποβάλλει περιοδικές εκθέσεις στο πλαίσιο της τήρησης των δεσμεύσεων και των υποχρεώσεων του φορέα προς Εθνικές ή Ευρωπαϊκές Αρχές (ανάλογα με την πηγή χρηματοδότησης του έργου ή προγράμματος).
Συλλέγει και αρχειοθετεί το εκπαιδευτικό υλικό και συνεργάζεται με το Τμήμα Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών για την ψηφιοποίηση του εκπαιδευτικού υλικού (στην περίπτωση που παραχθεί εκπαιδευτικό υλικό στο πλαίσιο υλοποίησης των προγραμμάτων και έργων του τμήματος).
Τηρεί τους αναλυτικούς φακέλους έργων με βάση και τις απαιτήσεις του Συστήματος Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων.
Παρακολουθεί και διαχειρίζεται τον προϋπολογισμό των έργων και προγραμμάτων νεολαίας, ελέγχει την επιλεξιμότητα των δαπανών, μεριμνά για την τήρηση των κανόνων επιχορήγησης ή συγχρηματοδότησης, βάσει των οδηγών διαχείρισης των έργων και προγραμμάτων, με στόχο τη μέγιστη δυνατή απορρόφηση, μεριμνά για τη χρηστή διαχείριση των κοινοτικών και εθνικών κονδυλίων
Συνεργάζεται με το Τμήμα Σχεδιασμού Δράσεων για τη διαμόρφωση και υλοποίηση προτάσεων έργων και προγραμμάτων που αφορούν στη στήριξη των νέων στην εκπαιδευτική και επαγγελματική τους διαδρομή και κινητικότητα, την ανάδειξη και τη στήριξη της καινοτομίας.
Υλοποιεί δράσεις δημοσιότητας, προβολής και διάδοσης για όλα τα έργα και προγράμματα νεολαίας, σε συνεργασία με το Τμήμα Δημοσιότητας και Προβολής
Συμμετέχει σε συναντήσεις, σεμινάρια, συνέδρια και ημερίδες από Εθνικές ή Ευρωπαϊκές αρχές, στο πλαίσιο των έργων και προγραμμάτων νεολαίας.
Υλοποιεί έργα τεχνικής βοήθειας για την παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης, την αξιολόγηση των δράσεων και την εκπόνηση μελετών και ερευνών
Επαληθεύει την παράδοση και εγκατάσταση των προϊόντων και υπηρεσιών, καθώς και την πραγματοποίηση των δηλούμενων δαπανών μέσω διοικητικών και επιτόπιων επαληθεύσεων έργων, οι οποίες καλύπτουν κατάλληλα τις διοικητικές, δημοσιονομικές, τεχνικές και φυσικές πτυχές των υλοποιούμενων δράσεων και έργων
Παρακολουθεί τη χρηματοοικονομική πρόοδο και τους δείκτες στο επίπεδο των υλοποιούμενων δράσεων και έργων
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση εθνικών και ευρωπαϊκών πολιτικών
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Γνώσεις management και διαχείρισης κινδύνων-κρίσεων
Γνώση προγραμματισμού, διαχείρισης και παρακολούθησης έργων
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό