Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Διεκπεραιώνει την αλληλογραφία του Τμήματος, τηρεί το πρωτόκολλο των εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων και το αρχείο αλληλογραφίας του Τμήματος και χορηγεί αντίγραφα Οικοδομικών και αδειών και εγγράφων του αρχείου της Υπηρεσίας, ενώ φροντίζει και για την εκκαθάριση του αρχείου της Υπηρεσίας. Υποβάλλει στοιχεία απολογισμού και στατιστικά στοιχεία της Υπηρεσίας σε συνεργασία με τα τμήματα αυτής. Δίνει πληροφορίες στο κοινό για ότι αφορά στη λειτουργία της Υπηρεσίας και στην πορεία των υποθέσεών τους. Αναρτά στη Διαύγεια τα στοιχεία των Οικοδομικών Αδειών και των λοιπών αναρτητέων πράξεων της Υπηρεσίας. Συντάσσει έγγραφα και απαντητικές επιστολές που αφορούν στις Υπηρεσίες και τηρεί σχετικό αρχείο. Παρέχει διοικητική υποστήριξη στον Προϊστάμενο και διαχειρίζεται το χρόνο του για συναντήσεις. Διενεργεί θεωρήσεις μετά από εξουσιοδότηση υπογραφής σε συγκεκριμένους υπαλλήλους από το Δήμαρχο. Ισχύουν και όλα τα αναφερόμενα του υφιστάμενου οργανισμού τα οποία δεν έρχονται όμως σε σύγκρουση με τα παραπάνω δεδομένα του Τμήματος Δόμησης και Πολεοδομικών Εφαρμογών.