Επικουρεί τις υπηρεσίες στην επεξεργασία των αναγκών τους.

Προετοιμάζει τον φάκελο για τη διενέργεια της προβλεπόμενης διαδικασίας προμήθειας και παρακολουθεί την εξέλιξή της.

Άνοιγμα διοικητικού φακέλου έργων και παρακολούθηση - αρχειοθέτηση των εγγράφων τους. Ανάρτηση εγγράφων στη «Διαύγεια» και στο ΚΗΜΔΗΣ. Δημιουργία φακέλων (φωτοτυπίες - απαραίτητα έγγραφα) για την Διοικητική Επαλήθευση των δαπανών Συνεργασία με τον Ε.Υ. για την συγκέντρωση των παραδοτέων του έργου, όταν απαιτείται. Προετοιμασία των φακέλων των έργων, Διοικητικού - Οικονομικού, σύμφωνα με τις απαιτήσεις των ελεγκτικών αρχών. Προετοιμασία και συνδρομή στην τήρηση του Μητρώου των φυσικών προσώπων που αμείβονται, με οποιαδήποτε συμβατική σχέση, σε βάρος των πιστώσεων του προϋπολογισμού του Ε.Λ.Κ.Ε. Υποστήριξη στην τήρηση κεντρικού αρχείου συμβάσεων έργου φυσικών προσώπων. Προετοιμασία και υποστήριξη του ελέγχου των ενταλμάτων πληρωμής των δαπανών του Ε.Λ.Κ.Ε.