Πληροφορίες θέσης
Υπεύθυνος αρχείων / βιβλιοθηκονόμος
2153267272
•
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
2153267272
Τίτλος
Υπεύθυνος αρχείων / βιβλιοθηκονόμος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Διαχειρίζεται, παρακολουθεί και ελέγχει συγκεκριμένα τμήματα της παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών και έργων συντήρησης και λειτουργίας υποδομών
Παρέχει υποστήριξη στις διαδικασίες των απαιτούμενων δράσεων για την εκπόνηση, επίβλεψη και έλεγχο μελετών, δημοπράτηση δημοσίων συμβάσεων μελετών και παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών και έργων συντήρησης υποδομών
Κωδικός ΓΠ
2.3
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΙΑΣ
Ειδικότητα
ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΙΑΣ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Παρακολουθεί, ελέγχει, τεκμηριώνει και πιστοποιεί την πρόοδο υλοποίησης του φυσικού και του οικονομικού αντικείμενου σε συγκεκριμένα τμήματα ή υποτμήματα του έργου.
Υποστηρίζει την τήρηση συστήματος οικονομικής διαχείρισης.
Ενημερώνεται για τις μεταβολές της νομοθεσίας περί δημοσίων συμβάσεων και κάθε άλλης νομοθεσίας που αφορά την υλοποίηση τεχνικών έργων, μελετών και παροχή τεχνικών υπηρεσιών
Εκπονεί τις απαραίτητες για την συντήρηση των υποδομών μελέτες
Μεριμνά για τη λήψη των απαραίτητων αδειοδότησεων προκειμένου να εκτελεστούν εργασίες συντήρησης
Παρέχει συνδρομή στον προγραμματισμό και την εκπόνηση, επίβλεψη και έλεγχο μελετών
Παρέχει συνδρομή στον προγραμματισμό των απαραίτητων συντηρήσεων, τη σύνταξη του προϋπολογισμού αυτών και την παρακολούθηση των χρηματοδοτικών ροών
Παρακολουθεί, ελέγχει, τεκμηριώνει και πιστοποιεί την πρόοδο υλοποίησης του φυσικού και του οικονομικού αντικείμενου σε συγκεκριμένα τμήματα ή υποτμήματα εργασιών και έργων συντήρησης των υποδομών και προτείνει αναγκαίες τροποποιήσεις στο φυσικό ή/και στο οικονομικό αντικείμενο εφόσον αυτό απαιτείται.
Συνεργάζεται με τον ανάδοχο/ υπεργολάβους/ παραχωρησιούχους / εκπροσώπους εξωτερικών φορέων (ως προς το έργο) που επηρεάζουν τις εργασίες συντήρησης και άλλα τρίτα μέρη.
Παρέχει τεχνική υποστήριξη στο κλείσιμο του έργου, στον τελικό απολογισμό του φυσικού και οικονομικού του αντικειμένου και στην παραλαβή του εκάστοτε τμήματος ή υποτμήματος του έργου-μελέτης-υπηρεσίας.
Ελέγχει την ποιότητα των εργασιών συντήρησης και προτείνει την ανάληψη τυχόν απαραίτητων διορθωτικών ενεργειών
Συντάσσει τις απαραίτητες για την ανάθεση εργασιών συντήρησης εισηγήσεις προς τα αρμόδια αποφαινόμενα όργανα.
Συντάσσει τα τεύχη δημοπράτησης μελετών, υπηρεσιών και εργασιών συντήρησης των υποδομών λαμβάνοντας υπόψη τα πρότυπα αναλύσεων τιμών και αντιστοίχων περιγραφικών τιμολογίων που περιλαμβάνουν τους τεχνικούς και γενικούς συμβατικούς όρους, με βάση το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο.
Παρέχει συνδρομή στη σύνταξη των τευχών που απαιτούνται για τη δημοπράτηση έργου συντήρησης υποδομών και περιλαμβάνουν τους τεχνικούς και γενικούς συμβατικούς όρους, με βάση το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο.
Επικουρεί τη διαχείριση του φακέλου του κάθε υπό δημοπράτηση έργου συντήρησης υποδομών.
Παρέχει υποστηρικτικές υπηρεσίες κατά τις φάσεις διενέργειας του διαγωνισμού για ανάδειξη του Αναδόχου του κάθε έργου μέχρι την ολοκλήρωσή του με την υπογραφή σχετικής σύμβασης.
Μεριμνά για την εφαρμογή των κανονισμών λειτουργίας των κτιριακών εγκαταστάσεων του Ιδρύματος με βάση το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Συμμετέχει στις επιτροπές διαγωνισμών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων μελετών, και παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών και έργων κατασκευών
Επικοινωνεί με τρόπο άμεσο και αποτελεσματικό
Παρακολουθεί και ελέγχει την εφαρμογή του θεσμικού πλαισίου.
Τη σύνταξη αιτημάτων προμήθειας υλικών και υπηρεσιών
Τη σύνταξη υπηρεσιακών εγγράφων, βεβαιώσεων παραλαβής τιμολογίων υπηρεισών ή υλικών
Τη σύνταξη προσκλήσεων προμήθειας υλικών και εργασιών.
Τη διοικητική υποστήριξη αναφορικά με την αλληλογραφία και τα υπηρεσιακά έγγραφα
Την επικοπινωνία με αναδόχους για τη σωστή τακτοποίηση των οικονομικών εκκρεμοτήτων όπως η κοπή τιμολογίων και η επισύναψη βεβαιώσεων παραλαβής σε συνεργασία με την Οικονομική Υπηρεσία.
Την παρακολούθηση της πλατφόρμας βλαβών και ενημέρωση των χρηστών
Τον προγραμματισμό των ετήσιων συντηρήσεων και ενεργειών για την προετιμασία των Η-Μ εγκαταστάσεων
Την τήρηση του αρχείου στατιστικών κατανάλωσης ενέργειας των κτιριακών εγκαταστάσεων.
Την ενημέρωση της πλατφόρμας Εξοικονόμησης Ενέργειας Δημοσίου ως Διοικητική Υπεύθυνη καθώς και την ενημέρωση των δράσεων εξοικονόμησης των κτιρίων (λ.χ. νυχτερινός αερισμός των κτιρίων, μείωση της ενεργειακής κατανάλωσης φωτισμού, συντήρηση συστημάτων ψύξης/θέρμανσης, σκίαση του κτιρίου κ.α.).
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση ειδικών προγραμμάτων καταλογογράφησης και οργάνωσης ενός αρχείου/βιβλιοθήκης
Γνώση σύγχρονων τεχνικών διαχείρισης και επεξεργασίας ψηφιακού υλικού.
Γνώση κανόνων λειτουργίας μιας βιβλιοθήκης/αρχείου
Γνώση βασικής νομοθεσίας περί πνευματικής ιδιοκτησίας.
Χειρισμός ηλεκτρονικού υπολογιστή και ιδίως των βασικών προγραμμάτων, όπως α) επεξεργασία κειμένων, β) υπολογιστικά φύλλα, γ) υπηρεσίες διαδικτύου.
Γνώση ξένης γλώσσας, με σκοπό την εξυπηρέτηση επισκεπτών από άλλες χώρες και την ταξινόμηση ξένων τίτλων.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο