Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
2114104598
•
ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
2114104598
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Αναλαμβάνει τη διαχείριση και εφαρμογή διαδικασιών που αφορούν το ανθρώπινο δυναμικό του Δήμου, τη διασφάλιση της ορθής τήρησης των κανονισμών και τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας των υπηρεσιών.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
11-07-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ
Ιεραρχία
ΔΗΜΑΡΧΟΣ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ
Τόπος εργασίας
ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑΣ 6Α,
49100,
ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ,
Ελλάδα
Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Διαχείριση Εσωτερικών Διαδικασιών
- Σχεδιάζει, εισηγείται και συντονίζει την εφαρμογή διαδικασιών και εσωτερικών κανονισμών που αφορούν τις σχέσεις του Δήμου με το προσωπικό.
- Συνεργάζεται με τις αρμόδιες υπηρεσίες για την τροποποίηση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας.
Προγραμματισμός Ανθρώπινου Δυναμικού
- Προσδιορίζει τις αναγκαίες θέσεις εργασίας σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες.
- Καταρτίζει και επικαιροποιεί τα περιγράμματα θέσεων εργασίας.
- Παρακολουθεί την κάλυψη των θέσεων εργασίας και εισηγείται εσωτερικές μετακινήσεις προσωπικού.
Διαχείριση Προσλήψεων και Εργασιακών Σχέσεων
- Αξιολογεί τα προσόντα των υποψηφίων και εισηγείται την τοποθέτησή τους.
- Παρακολουθεί και εφαρμόζει τις διαδικασίες πρόσληψης σύμφωνα με τη νομοθεσία.
- Διαχειρίζεται ζητήματα που αφορούν εργασιακές σχέσεις, μισθοδοσία, ωράρια, άδειες, απολύσεις και λοιπά εργασιακά θέματα.
Αξιολόγηση και Εκπαίδευση Προσωπικού
- Μεριμνά για την εφαρμογή του συστήματος αξιολόγησης προσωπικού.
- Σχεδιάζει και οργανώνει προγράμματα κατάρτισης και επιμόρφωσης εργαζομένων.
- Αξιολογεί τα αποτελέσματα των εκπαιδευτικών προγραμμάτων και εισηγείται βελτιώσεις.
Πρόνοια και Στήριξη Προσωπικού
- Εισηγείται και παρακολουθεί μέτρα στήριξης του προσωπικού (π.χ. μετακινήσεις, παιδικοί σταθμοί κ.λπ.).
- Σχεδιάζει και προωθεί δράσεις για τη βελτίωση του εργασιακού περιβάλλοντος και των ανθρωπίνων σχέσεων.
Διαχείριση Δεδομένων και Αναφορών
- Τηρεί τα μητρώα προσωπικού και ενημερώνει τις αρμόδιες αρχές.
- Υποβάλλει στοιχεία και δεδομένα στις αρμόδιες κυβερνητικές υπηρεσίες.
- Συγκεντρώνει και ενημερώνει στοιχεία απασχόλησης που επηρεάζουν τις αμοιβές των εργαζομένων.
Συμμόρφωση με Νομοθεσία και Κανονισμούς
- Διασφαλίζει τη συμμόρφωση του Δήμου με τις νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις που αφορούν το ανθρώπινο δυναμικό.
- Εφαρμόζει τις διατάξεις του πειθαρχικού δικαίου και διαχειρίζεται τις σχετικές διαδικασίες.
Υγιεινή και Ασφάλεια Εργαζομένων
- Μεριμνά για την εφαρμογή των κανόνων υγιεινής και ασφάλειας στο εργασιακό περιβάλλον.
- Παρέχει υποστήριξη στον τεχνικό ασφαλείας και τον γιατρό εργασίας για τη διασφάλιση της ασφάλειας και υγείας των εργαζομένων.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό