Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

2112560901 • ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
2112560901
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
10-12-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΤΕΠ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ, ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΤΕΠ
Τόπος εργασίας
ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΣΥΓΓΡΟΥ 136, 17671, ΔΗΜΟΣ ΚΑΛΛΙΘΕΑΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Παρακολούθηση της σχετικής νομοθεσίας για τα θέματα του διοικητικού προσωπικού και ΕΤΕΠ του Πανεπιστημίου και η τήρηση αρχείου σχετικής με τα ανωτέρω θέματα νομοθεσίας
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Διοικητική υποστήριξη πληροφοριακού συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ» που αφορά τους υπαλλήλους ΙΔΑΧ και ηλεκτρονική υποβολή εντύπων ΣΕΠΕ/ΟΑΕΔ, ετήσιες καταστάσεις προσωπικού, τροποποιητικές καταστάσεις (αναγγελία πρόσληψης, τροποποίηση αποδοχών, τροποποίηση ωραρίου εργασίας προσωπικού κ.α.)
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Προετοιμασία και παρακολούθηση φακέλου υπηρεσιακών θεμάτων που άπτονται του Υπηρεσιακού Συμβουλίου Διοικητικού Προσωπικού
Συγκρότηση Υπηρεσιακού Συμβουλίου Διοικητικού Προσωπικού και Ειδικής Επιτροπής Αξιολόγησης
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών που αφορούν την υπηρεσιακή κατάσταση του κάθε φύσης και σχέσης διοικητικού προσωπικού, όπως διορισμοί, προσλήψεις, μονιμοποιήσεις, αποσπάσεις, μετατάξεις, τοποθετήσεις, χορήγηση αδειών, έκδοση μισθολογικών πράξεων, βαθμολογικές προαγωγές, πειθαρχικά θέματα,τήρηση προσωπικών μητρώων, απολύσεις , αποδοχές παραίτησης, συνταξιοδοτήσεις.
Μεριμνά για την σύνταξη και επικαιροποίηση οργανογράμματος περιγραμμάτων θέσεων εργασίας της υπηρεσίας.
Ενημέρωση του ηλεκτρονικού πληροφοριακού συστήματος της Υπηρεσίας (ΔΙΑΥΓΕΙΑ) .
Συμπλήρωση στατιστικών στοιχείων που αφορούν το πάσης φύσεως προσωπικό σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Πανεπιστημίου
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό