Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Καταρτίζει σε συνεργασία με τον προϊστάμενο του τμήματος την ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου κατά την ισχύουσα νομοθεσία και την κοινοποιεί στα μέλη του. Παραλαμβάνει από τις αρμόδιες υπηρεσίες τους Φακέλους των εγγράφων που πρέπει να συζητηθούν στο Δημοτικό Συμβούλιο Αναπληροί τον προϊστάμενο του τμήματος στην τήρηση των πρακτικών κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, της Οικονομικής Επιτροπής και της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής και στη συνέχεια το αρχείο των πρακτικών και των αποφάσεων. Συντάσσει, δακτυλογραφεί, πρωτοκολλάει και αναπαράγει τις αποφάσεις, εκδίδει αποδεικτικά για εκάστη απόφαση και προωθεί αυτές για έλεγχο στον προϊστάμενο και υπογραφή στον αρμόδιο και επιμελείται για την αποστολή τους στην Αυτοτελή Υπηρεσία Εποπτείας Ο.Τ.Α της Αποκεντρωμένης Διοίκησης για έλεγχο νομιμότητας, εφόσον επιβάλλεται από την νομοθεσία και επιπλέον ενημέρωση αρμόδιων φορέων ανάλογα με την εκάστοτε απόφαση. Υπεύθυνος για την υποχρεωτική ανάρτηση όλων των αποφάσεων Δημοτικού Συμβουλίου, Οικονομικής Επιτροπής και Επιτροπής Ποιότητας Ζωής στο Πρόγραμμα Διαύγεια. Σε αντίθετη περίπτωση δεν εκτελούνται. Τήρηση του αρχείου των αποφάσεων και των λοιπών σχετικών εγγράφων, διεξαγωγή της αλληλογραφίας και προώθηση στις αρμόδιες υπηρεσίες για την εκτέλεση τους. Εποπτεία σε συνεργασία με την Πρόεδρο του Δημοτικού Συμβουλίου των αποφάσεων των Συμβουλίων των Τοπικών ή Δημοτικών Κοινοτήτων για την περαιτέρω διεκπεραίωση τους και την έγκριση τους από το Δημοτικό Συμβούλιο εφόσον αυτό επιβάλλεται από τη νομοθεσία. Ενημέρωση των Δημοτικών Συμβούλων, των Μελών των Επιτροπών και των Προέδρων των Δημοτικών Κοινοτήτων επί θεμάτων που τους αφορούν με αυτό το τμήμα και γενικά παροχή κάθε σχετικής πληροφορίας και υποστήριξης που άπτεται με θέματα του Δήμου Ενημερώνει τους Δημοτικούς Συμβούλους για τις διάφορες εκδηλώσεις του Δήμου, για την συμμετοχή τους στις Επιτροπές και τα θεσμικά όργανα που συμμετέχουν. Προετοιμασία των πρόχειρων πρακτικών των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, της Οικονομικής Επιτροπής, της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής και της Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας. Προώθηση ανά συνεδρίαση όλων των αποφάσεων και των αντίστοιχων πινάκων Δημοτικού Συμβουλίου, Οικονομικής Επιτροπής και Επιτροπής Ποιότητας Ζωής, στην αρμόδια υπηρεσία του Δήμου για τη δημοσίευση τους και την ανάρτησή τους στην ιστοσελίδα του Δήμου. Διεκπεραιώνει την αλληλογραφία του Προέδρου Δημοτικού Συμβουλίου. Προγραμματίζει τις ώρες και ημέρες που ο Πρόεδρος Δημοτικού Συμβουλίου μπορεί να δέχεται Δημότες, Επιτροπές, Συλλόγους κ.λπ. Τηρεί ημερολόγιο των προσωπικών επαφών του Προέδρου του Δημοτικού Συμβουλίου εντός και εκτός Δήμου. Παρέχει κάθε είδους γραμματειακή υποστήριξη προς τις Επιτροπές. Ενημερώνει τα μέλη των Επιτροπών για το θεματολόγιο των συνεδριάσεων, και μεριμνά για τη συγκέντρωση, αναπαραγωγή και αποστολή των εισηγήσεων και γενικά του ενημερωτικού υλικού που αντιστοιχεί στα θέματα των συνεδριάσεων. Διεκπεραίωση όλων των θεμάτων που αφορούν τη Δημοτική Επιτροπή Παιδείας (Δ.Ε.Π.) ως Γραμματέας της Επιτροπής παραλαβή των εισηγήσεων (των σχολικών επιτροπών, των Σχολικών μονάδων του Δήμου, της Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, των συλλόγων και όλων των φορέων που αναφέρονται στην επιτροπή), σε συνεργασία με τη Πρόεδρο της Δ.Ε.Π. για την έκδοση των προσκλήσεων των συνεδριάσεων και των εισηγήσεων των θεμάτων της Ημερήσιας Διάταξης, αναπαραγωγή και αποστολή αυτών στα μέλη της καθώς και γενικά του ενημερωτικού υλικού που αντιστοιχεί στα θέματα των συνεδριάσεων. Τήρηση των πρακτικών των συνεδριάσεων της ΔΕΠ, σύνταξη των αποφάσεων των συνεδριάσεων της. Οργάνωση ετήσιας εκδήλωσης που πραγματοποιεί η Δημοτική Επιτροπή Παιδείας για τη βράβευση των αποφοίτων δημοσιών σχολείων του Δήμου μας. Προώθηση των σχετικών εγγράφων με τη συμμετοχή των πολιτών στις τοπικές υποθέσεις εργασιών, επί των αποφάσεων που τους ενδιαφέρουν, όταν αυτοί καταθέτουν αναφορές και ερωτήσεις. Σύνταξη άρθρων και ανακοινώσεων με την εποπτεία της Προέδρου του Δημοτικού Συμβουλίου που αφορούν στην ενημέρωση των δημοτών και εκδίδονται στο τοπικό τύπο ή στα μέσα ηλεκτρονικής ενημέρωσης του Δήμου. Συμβολή και συμμετοχή σε έκτακτες υποθέσεις που προκύπτουν στον Δήμο για την καλύτερη εξυπηρέτηση των δημοτών μας (π.χ. οι Ενστάσεις του Ελληνικού Δημοσίου κατά των Πολιτών και του Δήμου μας και επιπλέον το θέμα των αντικειμενικών αξίων που απαίτησαν επιπλέον διοικητική και οργανωτική εργασία για την αντιμετώπιση τους).