Τα κύρια καθήκοντα που απορρέουν απο τις αρμοδιότητες του ΟΕΥ που αφορούν τη συγκεκριμένη θέση εργασίας.
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Σύνταξη δημοσίων υπηρεσιακών εγγράφων και αποστολή τους στις αρμόδιες υπηρεσίες και πολίτες. Διαχείριση των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων και μηνυμάτων ηλεκτρονικής αλληλογραφίας σύμφωνα με την διαδικασία εισερχομένων – εξερχομένων του γραφείου.
Διοικητική υποστήριξη του προϊσταμένου του γραφείου.
Εφαρμογή των τυποποιημένων διαδικασιών του γραφείου.
Συμμετοχή στην καταγραφή και τυποποίηση των διαδικασιών του γραφείου.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ καθώς και των διαδικασιών διοικητικής πρακτικής.
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/Οργανισμός.
Γνώση χειρισμού Η/Υ και κυρίως ανοιχτού λογισμικού επεξεργασίας κειμένου, υπολογιστικών φύλλων, παρουσίασης, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ξένες γλώσσες: Απαραίτητη η καλή γνώση μιας ξένης γλώσσας που να ομιλείται ευρέως, όπως η αγγλική.